Verantwortliche/r HR-Administration

more-jobs; Niederwil; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Ferien

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit

Gratisparkplatz

Life-Balance orientierter Betrieb

Team-Events

Zusammenfassung

more-jobs in Niederwil (AG) sucht eine engagierte Person für die komplette HR-Administration, 100% Pensum. Sie betreuen Eintritt bis Austritt, Stammdaten, Dossiers und fungieren als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise sind uns wichtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Passion für administrative und organisatorische Aufgaben.
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie HR-Systemen.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration von Eintritt bis Austritt.
• Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und Dossiers.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Betreuung des Zeitwirtschafts- und Absenzenmanagements.
• Verarbeitung von Meldungen im Zusammenhang mit Unfall, Krankheit, Mutterschaft und EO.
• Kontaktperson für Behörden und Ämter.
• Unterstützung der monatlichen Lohnverarbeitung und Zusammenarbeit mit Payroll.
• Begleitung des Rekrutierungsprozesses, Erstellung und Aufschaltung der Stelleninserate.
• Mitarbeit beim Onboarding.
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und HR-Kennzahlen.
• Mitarbeit in HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen.
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen.
• Berufsbildner/in für KV-Lernende.

Kenntnisse

Organisationstalent

Genauigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Fachperson eidg. Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung

Tools

MS-Office Suite

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Verantwortliche/r HR-Administration

Als Arbeitgeber mit bieten wir Freiräume zur Entfaltung. Wir sind Profis und setzen unsere Stärken ein. Unsere einzigartige Umgebung inmitten der Natur inspiriert uns, neue Wege zu gehen. Freude und Humor sind unsere Energiequellen. Werden Sie Teil unseres Teams - mit Herzblut, Kompetenz und Freude an der Personalarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

100% Pensum

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration von Eintritt bis Austritt
• Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und Pflege der Personaldossiers
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Betreuung des Zeitwirtschafts- und Absenzenmanagements
• Verarbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und EO- Meldungen
• Kontaktperson für Behörden und Ämter
• Unterstützung der monatlichen Lohnverarbeitung und enge Zusammenarbeit mit Payroll
• Begleitung des Rekrutierungsprozesses, Erstellung und Aufschaltung der Stelleninserate und Überprüfung aller Stellenportale
• Mitarbeit beim Onboarding
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und HR-Kennzahlen
• Mitarbeit in HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
• Berufsbildner/in für KV-Lernende

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Passion für administrative und organisatorische Aufgaben
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie HR-Systemen
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Attraktive Anstellungsbedingungen u. a. 6 Wochen Ferien
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Öffentliche Kindertagesstätte, Restaurant, Hallenbad
• Sorgfältige Einführung in Ihre neue Aufgabe
• Gratisparkplatz
• Einkaufsvergünstigungen
• unentgeltliche Getränke
• -Geld Spass und Teamspirit
• Ski- oder Wandertag
• Teamausflug
• Personalfest
• Vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe
• Life-Balance orientierter Betrieb