Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Schulverwaltung 60 - 80%

Schule Erlen; Erlen; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schule Erlen sucht eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Schulverwaltung zur Verstärkung des Verwaltungsteams in Erlen, Thurgau. Sie arbeiten eng mit internen Stellen zusammen und übernehmen vielseitige Aufgaben in der Schulverwaltung.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören allgemeine administrative Arbeiten, Empfangs- und Telefonservice, Mitarbeit in der Finanzadministration und Protokollführung. Das Aufgabengebiet wird je nach Erfahrung angepasst und weiterentwickelt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sowie Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise; zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst.
• Teamorientierte Arbeitsweise, freundliche, professionelle Kommunikation und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme, sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
• Schalter- und Telefondienst während den offiziellen Öffnungszeiten
• Mitarbeit in der Finanzadministration und Finanzbuchhaltung
• Sekretariats- und administrative Unterstützungsarbeiten für das Schulpräsidium
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Organisation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Volksschulgemeinde Erlen ist eine moderne Schule mit rund 600 Schülerinnen und Schülern sowie rund 120 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unserer Schulverwaltung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen unterstützt.

Funktion
Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Schulverwaltung sind Sie Teil unseres Verwaltungsteams und tragen mit Ihrer zuverlässigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise zu einem gut funktionierenden Schulbetrieb bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen Stellen zusammen und übernehmen innerhalb der Schulverwaltung eine vielseitige Unterstützungsfunktion.

Tätigkeit

• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
• Schalter- und Telefondienst während den offiziellen Öffnungszeiten
• Mitarbeit in der Finanzadministration und Finanzbuchhaltung
• Sekretariats- und administrative Unterstützungsarbeiten für das Schulpräsidium
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung

Das Aufgabengebiet kann je nach Erfahrung, Interesse und betrieblichem Bedarf ergänzt und weiterentwickelt werden.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld mit.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick. Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren freundlich und professionell und bringen eine hohe Dienstleistungsorientierung mit. Neue Themen und Aufgaben gehen Sie offen, flexibel und lernbereit an.
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln runden Ihr Profil ab.