Sachbearbeiter/in Personaladministration – 60–100 %

End AG; Luzern; Vor Ort; CHF 52.000 - 78.000; Teilzeit

Zusammenfassung

End AG in Luzern sucht eine engagierte Person für die Personal- und Administrationsassistenz. Sie pflegen Personalstammdaten, erstellen Verträge, Bereiten Lohnadministration vor und unterstützen die Rekrutierung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich im Team, pflegen Dokumente sorgfältig und kommunizieren sicher mit Sozialversicherungen, Behörden sowie internen Abteilungen. Flexible Arbeitszeiten und vielseitige Aufgaben erwarten Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
• Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion erforderlich.

Aufgaben

• Personaladministration: Stammdaten pflegen, Arbeitsverträge erstellen, Zeugnisse und Vereinbarungen bearbeiten.
• Unterstützung bei Ein- und Austritten, Ferien und Absenzen.
• Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Stellen.
• Unterstützung bei Rekrutierung und Vorstellungsgesprächen sowie Servicetechnikern.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, arbeitest gerne mit Menschen und hast Freude an administrativen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

Personaladministration

• Betreuung und Pflege der Personalstammdaten
• Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten
• Bearbeitung von Ferien, Absenzen und weiteren Personaldaten
• Vorbereitung der Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Kontakt mit Sozialversicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Schnuppertagen
• Koordination von Serviceeinsätzen und Servicetechnikern

Administration

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
• Pflege von Dokumenten und Personalunterlagen
• Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ein gutes Gespür für unterschiedliche Situationen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsleitung
• Die Möglichkeit, den Bereich Personaladministration aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Arbeitsbedingungen
• Ein Pensum von 60-100 %, mit flexibler Arbeitszeitgestaltung nach Absprache