Sachbearbeiterin Empfang 50-60 % (m/w/d)

OK Job AG Bern; Bern; Vor Ort; CHF 34.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

OK Job AG Bern sucht eine engagierte Sachbearbeiterin Empfang für 50-60% (m/w/d) in Bern. Sie betreuen den Empfang, die Telefonzentrale und Besucherinnen/Besucher. Zudem gehören Postbearbeitung, Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie Unterstützung interner Teams dazu.

Organisation der Cafeteria-Infrastruktur und Beschaffung von Büromaterial runden das Aufgabenprofil ab. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Gute mündliche Französischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Empfangs- und Telefonzentrale betreuen.
• Besucherinnen und Besucher empfangen und betreuen.
• Postbearbeitung sowie Vorbereitung der Sitzungszimmer.
• Unterstützung interner Teams und Lernender.
• Organisation und Pflege der Cafeteria-Infrastruktur.
• Büromaterial und Verbrauchsmaterial bestellen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Französischkenntnisse (mündlich)

professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin Empfang 50-60 % (m/w/d)

Für unseren Kunden im Kanton Bern suchen wir per September oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:

Sachbearbeiterin Empfang 50-60 % (m/w/d)

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale


• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern


• Postbearbeitung sowie Vorbereitung der Sitzungszimmer


• Unterstützung interner Teams und Lernender


• Organisation und Pflege der Cafeteria-Infrastruktur


• Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung


• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion


• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten


• Gute mündliche Französischkenntnisse


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

Wir möchten Dich gerne darauf hinweisen, dass Du von uns nur dann eine persönliche Nachricht erhalten wirst, wenn Dein Bewerbungsdossier bestmöglich auf das Stelleninserat zutreffend ist.

Besten Dank für Deine Kenntnisnahme.

• Work location 3011 Bern (BE)


• Workload 50% - 60%


• Employment start 01.01.2026


• Employment duration Temporary

• Qualification skilled


• Work experience More than 1 year


• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Good knowledge Written : Good knowledge


• French Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

• By online Online form


• By email [e-mail]


• By phone [phone]