Direktionsassistentin/Direktionsassistent 80-100%

Express Personal AG; Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Express Personal AG in Bern sucht eine Direktionsassistentin/Direktionsassistentin in Vollzeit (80-100%) zur Unterstützung der Direktorin. Sie koordinieren Teilbereiche der Agenda, planen Termine und bereiten Meetings vor.

Sie empfangen Besucher, organisieren Räume, Logistik und Materialien, pflegen Kontakte und unterstützen die Hauptassistentin. Teamarbeit, Diskretion und sprachliche Sicherheit in Deutsch und Französisch sind zentral.

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Führung und Koordination eines Teils der Agenda der Direktorin in enger Abstimmung mit der Hauptassistentin.
• Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen.
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Besuchern sowie Gästen.
• Vorbereitung von Sitzungsräumen und Sicherstellung der erforderlichen Logistik (Reservationen, Material, Catering usw.).
• Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Termine und Sitzungen.
• Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten sowie administrativen Verzeichnissen.
• Unterstützung der Hauptassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen in organisatorischen Belangen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Prioritäten setzen

Teamfähigkeit

Office-Software

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Kommunikation auf Hierarchieebenen

Ausbildung

Berufsbildung und Lehre mit eidg. VET-Diplom oder gleichwertig

Tools

Microsoft Office (Outlook, Excel, Teams)

Jobbeschreibung

Direktionsassistentin/Direktionsassistent 80-100%

Express Personal AG Vacant since : 08.09.2026 Number of jobs : 1 3003 Bern (BE) 100% Immediately Temporary

Ihre Aufgaben:

• Führung und Koordination eines Teils der Agenda der Direktorin in enger Abstimmung mit der Hauptassistentin


• Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen


• Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Besuchern sowie Gästen


• Vorbereitung von Sitzungsräumen und Sicherstellung der erforderlichen Logistik (Reservationen, Material, Catering usw.)


• Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Termine und Sitzungen


• Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten sowie administrativen Verzeichnissen


• Unterstützung der Hauptassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen in organisatorischen Belangen

Ihr Profil:

• ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise


• hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit


• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten


• flexible, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit


• professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen


• Freude an der Zusammenarbeit im Team


• sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Teams


• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion in einem spannenden Umfeld. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Stärken gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Weitere Informationen

• Work location 3003 Bern (BE)


• Workload 100%


• Employment start Immediately


• Employment duration Temporary


• Qualification skilled


• Work experience More than 1 year


• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent


• German Orally : Good knowledge Written : None


• French Orally : Good knowledge Written : None


• By online Online form


• By email [e-mail]