Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur 60%

Itten+Brechbühl AG; Bern; Vor Ort; CHF 32.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Itten+Brechbühl AG in Bern sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang, Administration und Infrastruktur für 60% (Mo/Mi/Fr). Als Drehscheibenfunktion gestalten Sie den ersten Eindruck, koordinieren administrative Abläufe und unterstützen das Team mit Engagement und Servicementalität.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Front-Office-Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangs- und Front-Office-Bereich
• Sichere Beherrschung der Microsoft Office Programme
• Freundliche, team- und kundenorientierte Persönlichkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Verwaltung der Besprechungsräume
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung bei hausinternen Anlässen

Kenntnisse

Empfangs-/Front-Office-Erfahrung

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur 60%

Itten+Brechbühl AG Vacant since : 10.09.2026 3013 Bern (BE) 60% By agreement Permanent

Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur 60% (Mo/Mi/Fr)
Die Itten+Brechbühl AG (IB) ist ein führendes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Entwurf und in der Umsetzung komplexer Bauprojekte unterschiedlicher Grössen. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.
Ein dynamisches, abwechslungsreiches Umfeld fasziniert dich? Du fühlst dich wohl in einer Drehscheibenfunktion und bringst eine hohe Dienstleistungsmentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für den Standort IB Bern suchen wir nach Vereinbarung als Ergänzung unseres Teams eine:n
Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur 60% (Mo/Mi/Fr)
Als zuverlässige, herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit prägst du in dieser Drehscheibenfunktion den ersten Eindruck unseres Unternehmens mit. Im fliegenden Wechsel mit deiner Kollegin sorgst du für einen professionellen Empfang von Kunden und Mitarbeitenden, koordinierst administrative Aufgaben effizient und stehst dem Team mit deiner hilfsbereiten Art tatkräftig zur Seite.
Deine Hauptaufgaben:
Besucherempfang und Betreuung der Telefonzentrale
Verwaltung der Sitzungsräume
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Verwaltung des Büromaterials
Übernahme von sonstigen administrativen Aufgaben
Unterstützung bei Anlässen im Haus
Was wir uns von dir wünschen:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in Empfangs- und Front-Office-Tätigkeiten
Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Palette (Word, Excel, Outlook, Teams)
Freundliche, team- und kundenorientierte Persönlichkeit
Gepflegtes, gewinnendes und souveränes Auftreten als Visitenkarte unseres Hauses
Zuverlässige, vertrauenswürdige und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und ösischkenntnisse von Vorteil
Bereitschaft zur Ferienvertretung
Flexibilität für kurzfristige Vertretungen (z. B. im Krankheitsfall deines Pendants)
Was dich bei uns erwartet:
Ungefähr 100 Teamkolleg:innen am Standort Bern
Wertschätzendes, kollegiales und vielseitiges Umfeld
Familiäres und dynamisches Team
Geregelte Arbeitszeiten (Montag, Mittwoch und Freitagvormittag)
Fachlicher und persönlicher Austausch auf Augenhöhe
Zentral gelegener Arbeitsort, zeitgemässe Infrastruktur und ansprechende Räumlichkeiten
Gestalte deine Zukunft bei uns und werde Teil der IB-Familie! jid34fa2eejm jit0937jm jiy26jm

• Work location 3013 Bern (BE)
• Workload 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form