Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 60%

Apleona Schweiz AG, Zweigniederlassung Wallisellen; Allschwil; On-site; CHF 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

mindestens 26 Tage Ferien

Gleitzeit / Teilzeit / Jobsharing / He

Home-Office möglich

Weiterentwicklung wird unterstützt

Pensionskasse / Altersvorsorge

Vorteile bei Aktivitäten, Produkten/DL

Job summary

Apleona Schweiz AG, Zweigniederlassung Wallisellen, sucht in Allschwil BL eine Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in 60%. Sie sind zentrale Anlaufstelle, betreuen Telefonzentrale und unterstützen Anmeldung von Besuchern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang oder Dienstleistung, Flexibilität, Struktur und gute EDV mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich; Französisch oder Italienisch von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich.
• Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit sind unerlässlich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in weiteren Sprachen (Französisch oder Italienisch) von Vorteil.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste
• Bedienung der Telefonzentrale
• Sicherstellung der kundenseitigen Anmeldeprozesse
• Postbearbeitung
• Erstellung und Aktualisierung von Formularen, Checklisten, etc.
• Büromaterialverwaltung

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

EDV-Kenntnisse

Deutsch (Wort und Schrift)

Englisch (Wort und Schrift)

Weitere Sprachen (Französisch/Italien)

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. EFZ

Swiss VET Zertifikat oder gleichwertig

Job description

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 60%

Apleona Schweiz AG, Zweigniederlassung Wallisellen Vacant since: 08.09.2026 Number of jobs: 1 4123 Allschwil (BL) 60% Immediately Permanent

Über uns

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. www.apleona.ch . Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 20'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.

Wir suchen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 60%

Deine Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste
• Bedienung der Telefonzentrale
• Sicherstellung der kundenseitigen Anmeldeprozesse
• Postbearbeitung
• Erstellung und Aktualisierung von Formularen, Checklisten, etc.
• Büromaterialverwaltung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich
• Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit sind unerlässlich
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in weiteren Sprachen (z. B. Französisch oder Italienisch) von Vorteil

Unsere Benefits

• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Job Details

• Work location 4123 Allschwil (BL)
• Workload 60%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Certificate or equivalent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• By online Online form