Empfangsfachkraft 50-60% - Organisationstalent in Bern

OK Job AG Bern; Bern; Vor Ort; CHF 34.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

OK Job AG Bern sucht eine engagierte Sachbearbeiterin Empfang für 50-60% (m/w/d) in Bern. Sie betreuen den Empfang, die Telefonzentrale und Besucherinnen/Besucher. Zudem gehören Postbearbeitung, Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie Unterstützung interner Teams dazu.

Organisation der Cafeteria-Infrastruktur und Beschaffung von Büromaterial runden das Aufgabenprofil ab. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Gute mündliche Französischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Empfangs- und Telefonzentrale betreuen.
• Besucherinnen und Besucher empfangen und betreuen.
• Postbearbeitung sowie Vorbereitung der Sitzungszimmer.
• Unterstützung interner Teams und Lernender.
• Organisation und Pflege der Cafeteria-Infrastruktur.
• Büromaterial und Verbrauchsmaterial bestellen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Französischkenntnisse (mündlich)

professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

OK Job AG Bern sucht eine engagierte Sachbearbeiterin Empfang für 50-60% (m/w/d) in Bern. Sie betreuen den Empfang, die Telefonzentrale und Besucherinnen/Besucher. Zudem gehören Postbearbeitung, Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie Unterstützung interner Teams dazu.

Organisation der Cafeteria-Infrastruktur und Beschaffung von Büromaterial runden das Aufgabenprofil ab. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, gute Deutsch- und