Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Dokumentenmanagement 80 - 100%

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Handelsregisteramt Kanton Zürich sucht Mitarbeiter:in Dokumentenmanagement (80 bis 100 %) zur Umschichtung papierbasierter Akten in digitale Formate. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und bildet ein siebenköpfiges Team. Die Aufgabe umfasst Vor- und Nachbearbeitung von Akten sowie deren korrekte Ablage im System.

Sie bringen Erfahrung im Archivieren oder ähnlichen Tätigkeiten mit, haben Interesse an digitaler Transformation und arbeiten sehr präzise und effizient im Team.

Qualifications

• Vorzubereiten physischer Papierakten für den Scanprozess.
• Digitale Akten prüfen und mit elektronischer Unterschrift konformität bestätigen.
• Akten scannen und am Bildschirm nachbearbeiten.
• Sicherstellen, dass digitale Akten korrekt abgelegt werden.

Responsibilities

• Akten von Unternehmen mit Sitzverlegung zusammenstellen und an das Handelsregisteramt senden.
• Bei Bedarf weitere Aufgaben im Dokumentenmanagement übernehmen.

Skills

Präzision

Teamarbeit

IT-Affinität

Konzentration

Job description

Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren rund 75 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind zuständig für alle Eintragungen von Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich und stellen Transparenz und Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr sicher.

Du packst gern an? Dann hilf mit, Papierakten in digitale Form zu bringen und unsere Dokumente zuverlässig zu bearbeiten. Du verstärkst ab sofort oder nach Vereinbarung unser siebenköpfiges Team als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Dokumentenmanagement (80 bis 100 %). Dein Einsatz ist auf zwei Jahre befristet.

Diese Aufgaben warten auf Dich

• Du bereitest physische Papierakten für den Scanprozess vor
• Du kontrollierst digitale Akten und bestätigst mit deiner elektronischen Unterschrift deren Konformität
• Du scannst Akten und bearbeitest diese am Bildschirm nach
• Du stellst sicher, dass die digitalen Akten im System korrekt abgelegt werden
• Du stellst Akten von Unternehmen mit Sitzverlegung zusammen und versendest sie an das zuständige Handelsregisteramt
• Du übernimmst bei Bedarf weitere Aufgaben im Dokumentenmanagement

Du passt zu uns wenn

• Du gerne und fokussiert auch wiederholende Tätigkeiten am Computer ausführst
• Du bereits Erfahrung im Archivieren oder in einer ähnlichen Tätigkeit hast
• Du dich für die digitale Transformation interessierts und eine Affinität/Erfahrung zur IT hast
• Du sehr präzise und effizient arbeitest
• Du gerne anpackst und im Team arbeit

Du darfst einiges erwarten

Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, leben wir flache Hierarchien, sind digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne. Unsere Büros sind zentral gelegen und wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen.

Alles klar?

Wenn du noch Fragen hast, kannst du dich gerne bei deinem zukünftigen Vorgesetzten, Markus Neuer, Leiter Dokumentenmanagement und Logistik, unter [phone] melden.