Sachbearbeiter/-in Administration bei der Einwohnerkontrolle

Commune de Courtepin; Curtepy; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Commune de Courtepin sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration bei der Einwohnerkontrolle. Die Stelle ist 100% und umfasst Empfang, Postbearbeitung, Mutationen und vieles mehr, um Behörden genaue Basisinformationen über Einwohner und Aufenthaltsstatus bereitzustellen.

Sie arbeiten selbständig und im Team, bringen EFZ-Verwaltung oder Handel, Berufsbildnerzertifikat sowie Sprachkenntnisse Deutsch/Französisch mit; MS Office-Kenntnisse und Integrität sind gefragt. Die Stelle startet am 1.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung EFZ oder gleichwertig.
• Berufsbildnerkurs oder Zertifikat.
• Erfahrung in einer Einwohnerkontrolle.
• Gute Deutsch- oder Französischkenntnisse, schriftlich gut.
• Sichere Beherrschung von MS Office.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Team- und selbstständige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu Abstimmungstagen.

Aufgaben

• Empfang am Schalter sicherstellen.
• Post verarbeiten und Korrespondenz erstellen.
• Mutationen durchführen (Zuzüge, Wegzüge, Heiraten, Geburten, Scheidungen, Adressänderungen).
• Unterlagen der Einwohner- und Ausländerkontrolle aktuell halten.
• Anfragen bearbeiten und Informationen gemäß Datenschutz geben.
• Aufenthaltsbewilligungen verwalten und Verlängerungen betreuen.
• Ansprechperson für Fremdenpolizei.
• Statistische Daten erfassen (BFS, BMA).
• Gebäude- und Wohnregister aktualisieren.
• Stimmregister pflegen; Abstimmungen organisieren.

Kenntnisse

Verwaltungskenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Zweisprachigkeit Deutsch/Französisch

Ausbildung

EFZ Verwaltung oder Handel

Berufsbildnerzertifikat

Berufsbildnerkurs

Tools

MS Office

Citizen-Software

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Administration bei der Einwohnerkontrolle (m/w)

Zur Verstärkung unserer Einwohnerkontrolle suchen wir eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Administration (100%). Die Person bearbeitet sämtliche Gesuche und Dossiers im Zusammenhang mit der Einwohnerkontrolle mit dem Ziel, den Behörden und den öffentlichen Verwaltungen die benötigten Basisinformationen über niedergelassene oder sich aufhaltende Personen zur Verfügung zu stellen, auch für statistische Zwecke. Sie erledigt administrative Aufgaben mit unterschiedlichem Mass an Verantwortung und Selbständigkeit.

Ihre Hauptaufgaben

• Sorgt für den Empfang am Schalter
• Bearbeitet die Post und verfasst die Korrespondenz in ihrem bzw. seinem Aufgabenbereich, auch im Auftrag der oder des Vorgesetzten
• Führt sämtliche Mutationen durch (Zuzüge, Wegzüge, Heiraten, Geburten, Scheidungen, Adressänderungen usw.)
• Hält sämtliche Unterlagen und Dossiers der Einwohner- und Ausländerkontrolle auf dem aktuellen Stand
• Bearbeitet Auskunftsgesuche, Beratungen und diverse Informationen unter Einhaltung des Datenschutzgesetzes
• Verwaltet die Aufenthaltsbewilligungen, deren Verlängerung sowie die Niederlassungs- bzw. Aufenthaltsbescheinigungen
• Ist die Ansprechperson für die Fremdenpolizei
• Erfasst die statistischen Daten für das BFS und das Amt für Bevölkerung und Migration (BMA)
• Erfasst sämtliche notwendigen Informationen zur Nachführung des Gebäude- und Wohnungsregisters (GWR)
• Führt das Hunderegister nach, einschliesslich der Plattform «Amicus»
• Führt das Stimmregister nach
• Organisiert den gesamten Ablauf der Abstimmungen und Wahlen (eidgenössisch, kantonal und kommunal)
• Erbringt Leistungen im Auftrag selbständig und trifft Entscheide in standardisierten Abläufen ihres bzw. seines Tätigkeitsbereichs
• Analysiert Anfragen und unterbreitet der bzw. dem direkten Vorgesetzten Lösungsvorschläge
• Nimmt an Sitzungen teil, führt und verfasst die Protokolle im Auftrag der oder des Vorgesetzten
• Unterstützt bei Bedarf die anderen Dienststellen
• Hilft bei der Verwaltung der Website der Gemeinde mit
• Sorgt für die administrative Verwaltung der Friedhöfe
• Sorgt für die administrative Verwaltung der Spielgruppe der Gemeinde
• Sorgt für die administrative Verwaltung der Sommerreinigungen des Schulkreises Courtepin
• Sorgt für die Leitung und Betreuung der Lernenden Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Führt sämtliche in diesem Pflichtenheft nicht beschriebenen Aufgaben aus, die für die Bedürfnisse der Dienststelle notwendig sind

Ihr Profil

• Ausbildung in Verwaltung oder Handel auf Stufe EFZ (oder als gleichwertig anerkannte Ausbildung)
• Berufsbildnerkurs bzw. Berufsbildnerzertifikat
• Erfahrung in einer Einwohnerkontrolle
• Kenntnis von zwei Amtssprachen (Französisch, Deutsch) mit guter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit in einer der beiden Sprachen
• Beherrschung der Microsoft-Office-Programme
• Kenntnisse von Citizen sind von Vorteil
• Gewissenhaft und diskret
• Fähigkeit, selbständig und im Team zu arbeiten
• Verfügbarkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten (einschliesslich der Abstimmungstage)
• Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Gemeindeverwaltung.Ein Arbeitsumfeld, das Selbständigkeit und Zusammenarbeit fördert.Weiterbildungsmöglichkeiten.Attraktive Arbeitsbedingungen gemäss den geltenden Bestimmungen.

Stellenantritt:

1. Januar 2027