Verwaltungssachbearbeiter/in

Gemeindeverwaltung; Kerzers; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Die Gemeinde Kerzers sucht eine/n Verwaltungssachbearbeiter/in 80–100 % mit Schwerpunkt Einwohnerkontrolle. Sie bearbeiten selbstständig Aufgaben im Einwohnerkontrollwesen, führen das Einwohnerregister und bearbeiten Umzugsmeldungen, inkl.

eUmzug und Infostar. Sie arbeiten bei Wahlen mit, verfassen anspruchsvolle Korrespondenz auf Deutsch, führen Protokolle, arbeiten am Zentralen Empfang und bilden Lernende EFZ Kaufmann/-frau aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.
• Stilsichere Korrespondenz in Deutsch.
• Mündliche Französischkenntnisse.
• Berufsbildner/in, oder Bereitschaft den Kurs zu absolvieren.
• Selbständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamfähigkeit.
• Anwenderkenntnisse in MS Office und Bereitschaft, sich in Fachanwendungen einzuarbeiten.
• Einwandfreier Leumund.

Responsibilities

• selbständige Bearbeitung von Aufgaben im Einwohnerkontrollwesen
• führen des Einwohnerregisters
• bearbeiten von Umzugsmeldungen (inkl. eUmzug + Infostar)
• Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen
• verfassen anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher Sprache
• führen des Protokolls an Sitzungen
• arbeiten am Zentralen Empfang (Schalter)
• ausbilden der Lernenden (Kaufmann/-frau EFZ)

Skills

Verwaltungskenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenservice

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

MS Office

Fachanwendungen (öffentliche Verwaltung)

Job description

Kerzers, eine dynamische und wachsende Gemeinde mit ländlichem Charme und rund 5'500 Einwohnerinnen und Einwohnern, besticht durch eine hohe Lebensqualität und ausgezeichnete Verkehrsanbindungen.

Zur Verstärkung unseres Teams der Gemeindeverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssachbearbeiter/in 80 - 100 % Schwerpunkt Einwohnerkontrolle

Ihr Aufgabenbereich

• selbständige Bearbeitung von Aufgaben im Einwohnerkontrollwesen
• führen des Einwohnerregisters
• bearbeiten von Umzugsmeldungen (inkl. eUmzug + Infostar)
• Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen
• verfassen anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher Sprache
• führen des Protokolls an Sitzungen
• arbeiten am Zentralen Empfang (Schalter)
• ausbilden der Lernenden (Kaufmann/-frau EFZ)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache
• mündliche Französischkenntnisse
• Berufsbildner/in, oder Bereitschaft den Kurs zu absolvieren
• selbständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamfähigkeit gut
• Anwenderkenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in Fachanwendungen einzuarbeiten
• einwandfreier Leumund

Unser Angebot

• vielseitige Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Bevölkerung
• selbständige und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
• Mitarbeit in einem engagierten Verwaltungsteam
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der fachlichen Entwicklung

Auskunft Elmar Baeriswyl, Gemeindeschreiber (Telefon [phone]) oder Marc Kaltenrieder, Personalverantwortlicher (Telefon [phone])