Verwaltungssachbearbeiter/in

Berner Gemeinden; Kerzers; Remote; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Berner Gemeinden in der Schweiz sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben im Einwohnerkontrollwesen und zum Führen des Einwohnerregisters.

Zu Ihren Aufgaben gehören Umzugsmeldungen, Mitarbeit bei Wahlen, das Verfassen anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch sowie die Protokollführung bei Sitzungen. Sie arbeiten am Zentralen Empfang und bilden Lernende (Kaufmann/-frau EFZ) aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.
• Stilsichere Korrespondenz in Deutsch.
• Mündliche Französischkenntnisse vorhanden.
• Bereitschaft, den Kurs zur Berufsbildnerin/zum Berufsbildner zu absolvieren.
• Selbständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamfähigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Responsibilities

• Selbständige Bearbeitung von Aufgaben im Einwohnerkontrollwesen.
• Führen des Einwohnerregisters.
• Bearbeiten von Umzugsmeldungen (inkl. eUmzug + Infostar).
• Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen.
• Verfassen anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher Sprache.
• Führen des Protokolls an Sitzungen.
• Arbeiten am Zentralen Empfang (Schalter).
• Ausbilden der Lernenden (Kaufmann/-frau EFZ).

Skills

Kaufmännische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

EFZ kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Fachanwendungen

Job description

Ihr Aufgabenbereich

• selbständige Bearbeitung von Aufgaben im Einwohnerkontrollwesen
• führen des Einwohnerregisters
• bearbeiten von Umzugsmeldungen (inkl. eUmzug + Infostar)
• Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen
• verfassen anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher Sprache
• führen des Protokolls an Sitzungen
• arbeiten am Zentralen Empfang (Schalter)
• ausbilden der Lernenden (Kaufmann/-frau EFZ)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache
• mündliche Französischkenntnisse
• Berufsbildner/in, oder Bereitschaft den Kurs zu absolvieren
• selbständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamfähigkeit
• gut Anwenderkenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in Fachanwendungen einzuarbeiten
• einwandfreier Leumund

Unser Angebot

• vielseitige Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Bevölkerung
• selbständige und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
• Mitarbeit in einem engagierten Verwaltungsteam
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der fachlichen Entwicklung

Auskunft

Elmar Baeriswyl, Gemeindeschreiber (Telefon [phone]) oder Marc Kaltenrieder, Personalverantwortlicher (Telefon [phone])