Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w) 20%

Schule Wölflinswil; Wölflinswil; Presencial; CHF 12.000 - 18.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Schule Wölflinswil sucht per 1. Januar 2027 zur Unterstützung der Schulleitung eine zuverlässige, selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w) 20% zu einem administrativen Aufgabenfeld.

Die Position umfasst Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten, Datenbereitstellung für Statistiken sowie die Budgetvorbereitung und Mitwirkung im Finanzcontrolling; ebenso die Pflege der Schulhomepage und Kalender sowie Projektmitarbeit am Pupil Projekt.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schuladministration.
• Interesse an bildungspolitischen Themen und Entwicklungen.
• IT-Affinität, Erfahrung mit MS365, Lehreroffice, Klapp (erwünscht).
• Freundliches und sicheres Auftreten mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie Freude an der Arbeit im Team.

Responsabilidades

• Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
• Bereitstellen von Daten für Statistiken
• Verwaltung der Personal- und Schuladministration (ALSA, Lehreroffice, Klapp)
• Budgetvorbereitung und Unterstützung im Finanzcontrolling
• Pflege der Homepage und Kalender
• Projektmitarbeit und Mitumsetzung des Pupil Projektes

Conocimientos

Kaufmännische Ausbildung

Schuladministration

MS365-IT

Lehreroffice/Klapp

Teamfähigkeit

Deutsch Ausdruck

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS365

Lehreroffice

Klapp

Descripción del empleo

Die Schule Wölflinswil sucht per 1. Januar 2027 zur Unterstützung der Schulleitung eine zuverlässige, selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w) 20%

Die Schule Wölflinswil ist ein wichtiger Begegnungsort für Kinder, Eltern, Lehrpersonen und Behörden. Die Schulverwaltung entlastet die Schulleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und bildet den “Dreh- und Angelpunkt” im Kontakt zwischen Schule und Öffentlichkeit.

Ihr Aufgabenbereich:

• Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
• Bereitstellen von Daten für Statistiken
• Verwaltung der Personal- und Schuladministration (ALSA, Lehreroffice, Klapp)
• Budgetvorbereitung und Unterstützung im Finanzcontrolling
• Pflege der Homepage und Kalender
• Projektmitarbeit und Mitumsetzung des Pupil Projektes

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schuladministration
• Interesse an bildungspolitischen Themen und Entwicklungen
• IT-Affinität, Erfahrung mit MS365, Lehreroffice, Klapp (erwünscht)
• Freundliches und sicheres Auftreten mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie Freude an der Arbeit im Team