Assistentin/Assistent der Schulleitung

Kantonale Verwaltung Kanton Basel-Landschaft; Allschwil; In loco; CHF 42.000 - 76.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Die Sekundarschule Allschwil sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit f700 die administrative Drehscheibe der Schule. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen und unterst70tzen organisatorische und kommunikative Belange, damit der Schulbetrieb reibungslos l66ft.

Zu Ihren Aufgaben geh28ren Stammdatenpflege von Sch8flern und Lehrpersonen in SAL, Korrespondenz, Vertragsausstellung sowie Koordination der Stellvertretung der Lehrpersonen. Einstieg ab dem 1.

Competenze

• Administrative Aufgaben zuverlässig bearbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und vernetztes Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Datenbanken

Mansioni

• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen Belangen
• Verwaltung der Stammdaten von Schülern und Lehrpersonen in SAL
• Korrespondenz führen und Verträge ausstellen
• Organisation der Stellvertretung der Lehrpersonen
• Einarbeitung ab dem 1. März 2027 mit reduziertem Pensum

Conoscenze

Administratives Arbeiten

Teamfähigkeit

Flexible Arbeitsweise

Vernetztes Denken

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

SAL Schulverwaltungssoftware

MS Office

SAP-Datenbanken

Descrizione del lavoro

60–70 %

per 1. März 2027 reduziertes Pensum, ab 1. August 2027 reguläres Pensum

Ihre Verantwortung

• Für unsere Schule suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit ihrer Stellenpartnerin die administrative Drehscheibe unserer Schule bildet.
• In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Schulleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei.
• Sie verwalten die Stammdaten von Schüler/innen und Lehrpersonen in unserer Schuladministrationslösung SAL und führen vielfältige Korrespondenz.
• Sie sind für die Vertragsausstellung der Schulleitung und der Mitarbeitenden sowie für die Organisation der Stellvertretung der Lehrpersonen mitverantwortlich.
• Für eine sorgfältige Einarbeitung ist eine Einführung ab dem 1. März 2027 mit einem reduzierten Pensum vorgesehen. Dadurch wird eine optimale Übergabe und ein erfolgreicher Einstieg gewährleistet.

Ihr Hintergrund

• Administrative Aufgaben bearbeiten Sie mit Ihrer präzisen Arbeitsweise zuverlässig und selbständig, sind in hohem Masse teamfähig, flexibel und verfügen über die Fähigkeit, vernetzt zu denken.
• Sie bringen mit Ihrer Ausbildung im kaufmännischen Bereich fundierte Kenntnisse mit und sind im Umgang mit MS Office und SAP-basierten Datenbanken sicher.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit der Schuladministrationslösung (SAL) des Kantons Basel-Landschaft.
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Sozialkompetenz und Empathie sind Ihnen wichtig.
• Hohe Diskretion und Belastbarkeit werden vorausgesetzt.

Für Fragen zur Stelle

Thomas Jost
Schulleiter
061 552 01 28

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Thomas Jost
Schulleiter
061 552 01 28

Sekundarschule Allschwil

Die Sekundarschule Allschwil umfasst 38 Klassen mit rund 750 Schülerinnen und Schülern, welche von gegen 100 Lehrpersonen unterrichtet werden. Unsere Schule führt drei Leistungszüge (A, E und P), Kleinklassen sowie eine Fremdsprachenklasse. Zur Unterstützung im Lernsetting helfen sowohl die sozialpädagogischen als auch die heilpädagogischen Strukturen. Daneben berät, begleitet und unterstützt die Schulsozialarbeit bei persönlichen und sozialen Fragestellungen.
Wir bieten eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Mit dem Kanton Basel-Landschaft erwartet Sie ein moderner, zuverlässiger Arbeitgeber und unsere motiviertes und wertschätzendes Kollegium freut sich auf Sie.

Zusatzinformationen zur Stelle

Wünschenswert ist ein Arbeitsbeginn ab 07.00 Uhr, damit der Schulbetrieb reibungslos ablaufen kann.