Sachbearbeiter Personaladministration (w/m)

asso jobs; Rorschach; Remote; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

asso jobs in der Schweiz sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Personalbereich zur ganzheitlichen administrativen Betreuung unserer Kunden. Sie erfassen, pflegen und kontrollieren Personalstammdaten, erstellen Arbeitsverträge und Unterlagen sowie Abrechnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören AHV-Anmeldungen, Steuer-, Kinderzulagen- und BVG-Prozesse sowie Bewilligungen. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in der Personalvermittlung oder im Personalverleih.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, der Quellensteuer und des Bewilligungswesens.
• Erfahrung in der Kontrolle von Personalstammdaten und Arbeitsverträgen.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Betreuung unserer Kunden im Personalbereich.
• Erfassung, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten.
• Erstellung, Prüfung und Kontrolle von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen.
• AHV-Anmeldungen, Mutationen und Abrechnungen.
• Bearbeitung der Quellensteuer (QST).
• Anmeldung und Verwaltung der Kinderzulagen (KiZu).
• Beantragung und Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen.
• Kontrolle der Bewilligungen sowie Überwachung der Gültigkeits- und Ablaufdaten.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Exakte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Aufgaben:

• Administrative Betreuung unserer Kunden im Personalbereich
• Erfassung, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten
• Erstellung, Prüfung und Kontrolle von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
• AHV-Anmeldungen, Mutationen und Abrechnungen
• Bearbeitung der Quellensteuer (QST)
• Anmeldung und Verwaltung der Kinderzulagen (KiZu)
• BVG-Anmeldungen, Mutationen und Austritte
• Beantragung und Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Kontrolle der Bewilligungen sowie Überwachung der Gültigkeits- und Ablaufdaten
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitsrapporten und Stunden
• Fakturierung und Rechnungskontrolle
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Sozialversicherungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in der Personalvermittlung oder im Personalverleih
• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, der Quellensteuer und des Bewilligungswesens
• Erfahrung in der Kontrolle von Personalstammdaten und Arbeitsverträgen
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse