Sachbearbeiter:in Human Resources (befristet)

Impirio AG; Nidau; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Impirio AG in der Region Biel sucht eine erfahrene Sachbearbeiter:in Personaladministration zur eigenständigen Abwicklung des gesamten Employee Lifecycles. Sie erfassen Mutationen in SAP HCM und SAP SuccessFactors sowie die Erstellung von Zeugnissen und relevanten Dokumenten.

Sie arbeiten eng mit internen Ansprechpersonen zusammen, unterstützen Mitarbeitende und bieten kompetenten Service über HR-Hotline und Verwaltungssupport.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP und SAP SuccessFactors.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein.
• Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Mitarbeitenden.
• Deutsch oder Französisch als Hauptsprache, gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (B2).

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben entlang des Employee Lifecycles – Eintritt bis Austritt.
• Mutationen, Erfassung und Aktualisierung von Personaldaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Selbstständige Bearbeitung individueller Mitarbeitendenanliegen und administrativer Sonderfälle.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAP

SAP SuccessFactors

MS Office

Job description

Für unseren Kunden in der Region Biel suchen wir eine erfahrene und fachkompetente Sachbearbeiter:in Personaladministration.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Mutationen, Erfassung und laufende Aktualisierung von Personaldaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Selbstständige Bearbeitung individueller Mitarbeitendenanliegen, administrativer Sonderfälle und spezifischer Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen bei personaladministrativen Themen
• Sicherstellung eines kompetenten und serviceorientierten Supports über die HR-Hotline und den Schalter der Personaladministration

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als Sachbearbeiter/in Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie praktische Erfahrung mit SAP und SAP SuccessFactors
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
• Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit Mitarbeitenden
• Deutsch oder Französisch als Hauptsprache sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache auf mindestens Niveau B2

Ein kleines, motiviertes Team freut sich auf Sie!