Sachbearbeiter/in Finanzen & Personaladministration (m/w/d)

Randstad Schweiz; Wattwil; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Randstad Group in der Region Toggenburg sucht eine verlässliche Sachbearbeiter/in Finanzen & Personaladministration (60% – 80%). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bilden die Schnittstelle zu einem externen Treuhandpartner, der Sie bei Abschlüssen und der Lohnbuchhaltung unterstützt.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören Finanz- und Rechnungswesen, Debitoren-/Kreditorenwesen, Monats-/Jahresabschlüsse sowie Personaladministration inkl. Lohnverarbeitung.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Debitoren-/Kreditorenwesen und Kontenabstimmung
• Vorbereitung von Abschlüssen und MWST-Abrechnungen
• Erfahrung in Personaladministration und Lohnprozessen von Vorteil

Aufgaben

• Führen der laufenden Finanzbuchhaltung und korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
• Betreuung der Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungseingängen, Pendenzenkontrolle und Mahnwesen
• Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung und Vorbereitung der Zahlungsläufe
• Regelmässige Abstimmung von Bank- und Bilanzkonten sowie Pflege der Anlagebuchhaltung
• Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und MWST-Abrechnungen
• Aufbereitung von Unterlagen für die externe Revision und Mitwirkung bei Budget- und Liquiditätsübersichten
• Operative Abwicklung von Eintritten, Mutationen und Austritten inkl. Vorbereitung von Arbeitsverträgen
• Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung, Ferien-, Überstunden- und Abwesenheitssaldi
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Koordination mit Suva und Versicherungen
• Vollständige Aufbereitung aller lohnrelevanten Mutationen, Spesen und Absenzen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen

Kenntnisse

Debitoren-/Kreditorenwesen

Kontenabstimmung

Abschlüsse vorbereiten

MWST Schweiz

Excel-Kenntnisse

Dynamics 365 BC

SwissSalary

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung (EFZ)

Weiterbildung im Rechnungswesen / HR (vorteilhaft)

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

SwissSalary

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches, produzierendes Schweizer KMU im Bereich Konsum- und Spezialgüter mit Sitz in der Region Toggenburg. Zur Verstärkung des Teams und zur Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe suchen wir eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Finanzen & Personaladministration (60% - 80%).

In dieser Schlüsselfunktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bilden die Schnittstelle zu einem externen Treuhandpartner, der Sie bei Abschlüssen und der Lohnbuchhaltung unterstützt.

Ihre Hauptaufgaben

Finanz- und Rechnungswesen

• Führen der laufenden Finanzbuchhaltung und korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
• Betreuung der Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungseingängen, Pendenzenkontrolle und Mahnwesen
• Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung (Prüfung, Kontierung, Verbuchung und Vorbereitung der Zahlungsläufe)
• Regelmässige Abstimmung von Bank- und Bilanzkonten sowie Pflege der Anlagebuchhaltung
• Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der MWST-Abrechnungen für den Treuhandpartner
• Aufbereitung von Unterlagen für die externe Revision und Mitwirkung bei Budget- und Liquiditätsübersichten

Personaladministration

• Operative Abwicklung von Eintritten, Mutationen und Austritten inkl. Vorbereitung von Arbeitsverträgen
  
• Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung, Ferien-, Überstunden- und Abwesenheitssaldi
  
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Koordination mit Suva und Versicherungen
  
• Vollständige Aufbereitung aller lohnrelevanten Mutationen, Spesen und Absenzen für die externe Lohnverarbeitung
  
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem etablierten Produktionsunternehmen
• Eingespieltes Umfeld mit wertschätzender Firmenkultur ("Deine Arbeit ist es wert")
• Professioneller Rückhalt durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem externen Treuhandpartner

Qualifikationen

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Weiterbildung: Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent/in) von Vorteil
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Debitoren-/Kreditorenwesen, Kontenabstimmung, Vorbereitung von Abschlüssen und Schweizer MWST
• HR-Sicherheit: Erfahrung in der Personaladmin sowie Grundkenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen
• IT-Skills: Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und SwissSalary ist ein grosses Plus
• Persönlichkeit: Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben in einem kleinen Team

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