Sachbearbeiter Luftfahrt – QC & Prozessoptimierung

Bundesamt für Zivilluftfahrt BAZL; Ittigen; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL) sucht eine/n Sachbearbeiter/-in in Ittigen (BE) mit 60% Arbeitsumfang. Die Aufgaben umfassen administrative Prüfungsprotokolle, Kontrolle von Ausbildungs- und Prüfungsprogrammen sowie schriftliche/mündliche Kommunikation mit Flugpersonal, Fluggesellschaften und internationalen Behörden.

Sie vertreten bei Abwesenheiten die QC-Leitung und betreuen Praktikantinnen und Praktikanten im QC.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Aviatikkenntnisse im Bereich EASA FCL.
• Erfahrung mit komplexen Workflows und KI.
• Belastbare Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise.
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Prüfungsprotokolle praktischer Prüfungen im Bereich Motorflug, Helikopter, Ballon und Segelflug administrativ kontrollieren.
• Die durchgeführten Ausbildungs- und Prüfungsprogramme in Bezug auf die gesetzlich verlangten Mindestanforderungen kontrollieren.
• Mit Flugpersonal, Fluggesellschaften, Flugschulen und ausländischen Luftfahrtbehörden schriftlich und mündlich kommunizieren sowie allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten erledigen.
• Die Leiterin Quality Control (QC) bei Abwesenheiten vertreten sowie Praktikantinnen und Praktikanten im QC mitbetreuen und führen.
• Prozesse digitalisieren, die existierende Applikation weiterentwickeln und KI zur Prozessoptimierung nutzen.
• Bei Informatikprojekten mitwirken, statistische Auswertungen durchführen und Fachapplikationen im Prüfungswesen betreuen.

Skills

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Fachapplikationen/KI

Job description

Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL) sucht eine/n Sachbearbeiter/-in in Ittigen (BE) mit 60% Arbeitsumfang. Die Aufgaben umfassen administrative Prüfungsprotokolle, Kontrolle von Ausbildungs- und Prüfungsprogrammen sowie schriftliche/mündliche Kommunikation mit Flugpersonal, Fluggesellschaften und internationalen Behörden.

Sie vertreten bei Abwesenheiten die QC-Leitung und betreuen Praktikantinnen und Praktikanten im QC.