Sachbearbeiter/-in

Bundesamt für Zivilluftfahrt BAZL; Ittigen; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL) sucht eine/n Sachbearbeiter/-in in Ittigen (BE) mit 60% Arbeitsumfang. Die Aufgaben umfassen administrative Prüfungsprotokolle, Kontrolle von Ausbildungs- und Prüfungsprogrammen sowie schriftliche/mündliche Kommunikation mit Flugpersonal, Fluggesellschaften und internationalen Behörden.

Sie vertreten bei Abwesenheiten die QC-Leitung und betreuen Praktikantinnen und Praktikanten im QC.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Aviatikkenntnisse im Bereich EASA FCL.
• Erfahrung mit komplexen Workflows und KI.
• Belastbare Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise.
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Prüfungsprotokolle praktischer Prüfungen im Bereich Motorflug, Helikopter, Ballon und Segelflug administrativ kontrollieren.
• Die durchgeführten Ausbildungs- und Prüfungsprogramme in Bezug auf die gesetzlich verlangten Mindestanforderungen kontrollieren.
• Mit Flugpersonal, Fluggesellschaften, Flugschulen und ausländischen Luftfahrtbehörden schriftlich und mündlich kommunizieren sowie allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten erledigen.
• Die Leiterin Quality Control (QC) bei Abwesenheiten vertreten sowie Praktikantinnen und Praktikanten im QC mitbetreuen und führen.
• Prozesse digitalisieren, die existierende Applikation weiterentwickeln und KI zur Prozessoptimierung nutzen.
• Bei Informatikprojekten mitwirken, statistische Auswertungen durchführen und Fachapplikationen im Prüfungswesen betreuen.

Skills

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Fachapplikationen/KI

Job description

Sachbearbeiter/-in

Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL)

Location: 3063 Ittigen (BE)

Workload: 60%

Employment start: By agreement

Employment duration: Permanent

Ihre Aufgaben

• Prüfungsprotokolle praktischer Prüfungen im Bereich Motorflug, Helikopter, Ballon und Segelflug administrativ kontrollieren

• Die durchgeführten Ausbildungs- und Prüfungsprogramme in Bezug auf die gesetzlich verlangten Mindestanforderungen kontrollieren

• Mit Flugpersonal, Fluggesellschaften, Flugschulen und ausländischen Luftfahrtbehörden schriftlich und mündlich kommunizieren sowie allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten erledigen

• Die Leiterin Quality Control (QC) bei Abwesenheiten vertreten sowie Praktikantinnen und Praktikanten im QC mitbetreuen und führen

• Prozesse digitalisieren, die existierende Applikation weiterentwickeln und KI zur Prozessoptimierung nutzen

• Bei Informatikprojekten mitwirken, statistische Auswertungen durchführen und Fachapplikationen im Prüfungswesen betreuen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Aviatik Kenntnisse im Bereich EASA FCL

• Erfahrung mit komplexen Workflows und Nutzung von Fachapplikationen/KI

• Belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise

• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und gute Englischkenntnisse

Möchten Sie Ihre organisatorischen und analytischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld der Luftfahrt einbringen und zur Qualität und Sicherheit der praktischen Flugprüfungen beitragen?
In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie administrative Präzision, Kommunikation mit nationalen und internationalen Anspruchsgruppen sowie die aktive Mitgestaltung digitaler Prozesse und innovativer Lösungen.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Bewegt die Schweiz.

Das Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL) ist für die Aufsicht über die zivile Luftfahrt in der Schweiz und für die nachhaltige Luftfahrtentwicklung zuständig, sorgt für ein hohes Sicherheitsniveau und schafft die Voraussetzungen für eine optimale internationale Vernetzung. Das BAZL ist Teil des Eidgenössischen Departments für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAZL bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAZL bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine sichere und international vernetzte Schweiz zu leisten.