Assistentin / Assistent 100%

Express Personal AG; Bern; On-site; CHF 48,000 - 60,000; Full time

Job summary

Express Personal AG sucht eine/n Assistent/in 100% für den Standort Bern. Die Stelle ist befristet bis zum 31.

Dezember 2026 und umfasst administrative Tätigkeiten im S-Verfahren sowie die Erfassung und Prüfung von Daten in ZEMIS. Wir erwarten Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und redaktionellem Geschick.

Responsibilities

• Sicherstellung und Bearbeitung sämtlicher administrativer Abläufe im S-Verfahren, vom Eintritt bis zum Austritt.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Dienstleistungsorientierung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

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Assistentin / Assistent 100%

Express Personal AG Vacant since : 09.10.2026 3007 Bern (BE) 100% By agreement Temporary

Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir ab sofort befristet bis am 31. Dezember 2026 eine/einen:

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung und Bearbeitung sämtlicher administrativer Abläufe im S-Verfahren, vom Eintritt bis zum Austritt
• Erfassung der Eintritte an der Loge, Registrierung der Gesuche um Erteilung des S-Status sowie Überprüfung der Schutzsuchenden in den entsprechenden Personendatensystemen
• Sie nehmen die Kantonszuweisungen vor und erfassen die entsprechenden Daten in ZEMIS.
• Eröffnung und Führung der Dossiers sowie Sicherstellung einer vollständigen Aktenführung und korrekten Datenerfassung in ZEMIS

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und redaktionellem Geschick
• Dienstleistungsorientierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch in hektischen Situationen
• Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Auge zu behalten
• Gute Kenntnisse in MS Office und den Umgang mit IT-Anwendungen
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen - weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Was Sie erwartet

Der Standort in Bern ist zentral und daher gut erreichbar. Es erwartet Sie neben einer spannenden sowie vielseitigen Arbeit eine gute Entlöhnung und flexible Arbeitszeiten.

• Express Personal AG
  Zeughausgasse 24
  3011 Bern

• Work location 3007 Bern (BE)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary

• By online Online form