Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sekretariat, 50 %

Berufsbildungszentrum des Kantons Schaffhausen (BBZ); Schaffhausen; Vor Ort; CHF 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mensa-Verpflegung

Naherholung im Schlosspark

Prestigeträchtiger Arbeitsort über den

kantonale Personalregelung

Zusammenfassung

BBZ Schaffhausen sucht am Standort Charlottenfels in Neuhausen am Rheinfall per sofort eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat, 50 %. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung des Schulsekretariats, Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen sowie die Administration der Höheren Fachschule Pflege.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder entsprechende Berufserfahrung, Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich und eine selbstständige,

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung im Empfangs-, Administrations- oder Dienstleistungsbereich
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen
• IT-Affinität und Bereitschaft, Lösungen weiterzuentwickeln

Aufgaben

• Betreuung des Schulsekretariats Charlottenfels in Neuhausen (Mo-Fr Vormittag)
• Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen des Campus Charlottenfels
• Administration der Höheren Fachschule Pflege
• Raumreservation und Gästebetreuung im Schloss Charlottenfels
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Empfangen externer Dozierender

Kenntnisse

Empfangsmanagement

Selbstständigkeit

Organisation

Umgang mit Jugendlichen

IT-Affinität

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Tools

Empfangs-/Administrationsbereich

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sekretariat, 50 %

Berufsbildungszentrum des Kantons Schaffhausen (BBZ) Vacant since : 05.10.2026 Number of jobs : 1 8200 Schaffhausen (SH) 50% Immediately Permanent

Kanton Schaffhausen, Berufsbildungszentrum

Das BBZ Schaffhausen ist die Berufsfachschule für Lernende in gewerblichen, industriellen, gesundheitlichen und sozialen Berufen, in der Berufsmaturitätsschule, der Berufsvorbereitung und der Integration sowie für die Studierenden der Höheren Fachschule in Technik und Pflege.

Wir suchen am Standort Charlottenfels in Neuhausen am Rheinfall per sofort eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sekretariat, 50 %

Was erwartet Sie

• Betreuung des Schulsekretariats Campus Charlottenfels in Neuhausen (Mo-Fr Vormittag)
• Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen des Campus Charlottenfels
• Administration der Höheren Fachschule Pflege
• Raumreservation und Gästebetreuung im Schloss Charlottenfels
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Empfangen von externen Dozierenden

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung im Empfangs-, Administrations- oder Dienstleistungsbereich
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen
• IT-Affinität und Interesse bestehende Lösungen weiterzuentwickeln Freude am Organisieren und Koordinieren Hohes Qualitätsbewusstsein und einwandfreie Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Einen prestigeträchtigen Arbeitsort über den Dächern der Stadt
• Ausgezeichnete Verpflegungsmöglichkeiten in unserer Mensa und Naherholung im Schlosspark
• Die Vielfalt einer kantonalen Verwaltung, mit Aufgaben und Funktionen, welche nur wenige Unternehmungen bieten können
• Die Arbeitszeit ist während der Schulzeit erhöht und wird während den Schulferien kompensiert
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Besoldung nach kantonalem Personalrecht, wobei die Mitarbeitenden als Mensch immer im Fokus stehen

Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Work location 8200 Schaffhausen (SH)

Workload 50%

Employment start Immediately

Employment duration Permanent

Qualification skilled

Work experience More than 1 year

Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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