Sachbearbeiter/in Support

Kanton St. Gallen; Sankt Gallen; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsformen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sinnvolle Tätigkeit im öffentlichen S

Job summary

Handelsregister & Notariate sg.ch sucht eine/n Sachbearbeiter/in Support (m/w/d) zur Bearbeitung des Posteingangs, Archivierung und Aktenkoordination.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Ausstellen von Auszügen, Bestellungen und die Pflege der Handelsregisterpublikationen. Erwartet wird eine kaufmännische Grundbildung, digitale Kompetenz und eine zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
• Verfügbarkeit werktags am Vormittag.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit.
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Du bearbeitest und scannst den Posteingang und sicherst die digitale Archivierung von Dokumenten.
• Du bewirtschaftest das Belegarchiv und führst Aktenkontrollen/ -ablage durch.
• Du koordinierst den Austausch von Akten mit anderen Handelsregisterämtern.
• Du bearbeitest Auszugsbestellungen und weitere Bestellungen.
• Du verarbeitest Publikationen zur Aktualisierung des Handelsregisters.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

Office Anwendungen

Job description

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Wir suchen aufgrund Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Support (m/w/d)

• Du bearbeitest und scannst den Posteingang und stellst die digitale Archivierung von Dokumenten sicher
• Du bewirtschaftest das Belegarchiv und kümmerst dich um die Aktenkontrolle und Aktenablage
• Du koordinierst den Austausch von Akten und Unterlagen mit anderen Handelsregisterämtern
• Du bearbeitest Auszugsbestellungen und weitere Bestellungen
• Du verantwortest die Verarbeitung von Publikationen zur Aktualisierung des Handelsregisters

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
• Verfügbarkeit für die Arbeit von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag
• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und ein ausgeprägter Sinn für Ordnung
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

• Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsformen
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung

Handelsregister & Notariate | sg.ch
CorneliaGattiker-Steiger,Leiterin Abteilung Support, Telefon [phone]

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