Sachbearbeiter/in Support (m/w/d)

Tiefbauamt des Kantons St.Gallen; Sankt Gallen; Teletrabalho; CHF 38 000 - 52 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vielfältige Tätigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Teamorientiertes Umfeld

Flexible Arbeitsformen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Resumo da oferta

Amt für Handelsregister und Notariate in St.Gallen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Support (m/w/d) für 60% Pensum. Zu den Aufgaben gehören das Scannen des Posteingangs, die digitale Archivierung sowie das Belegarchiv; Sie koordinieren den Austausch von Akten mit anderen Handelsregisterämtern und bearbeiten Auszugsbestellungen.

Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, gute IT-Kenntnisse und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
• Verfügbarkeit für die Arbeit von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag.
• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit.
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsabilidades

• Du bearbeitest und scannst den Posteingang und stellst die digitale Archivierung von Dokumenten sicher.
• Du bewirtschaftest das Belegarchiv und kümmerst dich um die Aktenkontrolle und Aktenablage.
• Du koordinierst den Austausch von Akten und Unterlagen mit anderen Handelsregisterämtern.
• Du bearbeitest Auszugsbestellungen und weitere Bestellungen.
• Du verantwortest die Verarbeitung von Publikationen zur Aktualisierung des Handelsregisters.

Conhecimentos

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständigkeit

Formação académica

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

Ferramentas

Digitale Archivierung

Descrição da oferta de emprego

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei derKantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungenbetrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftendenArbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.

Wir suchen aufgrund Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Support (m/w/d)

Pensum: 60%
Arbeitsort: St.Gallen

Was dich erwartet

• Du bearbeitest und scannst den Posteingang und stellst die digitale Archivierung von Dokumenten sicher
• Du bewirtschaftest das Belegarchiv und kümmerst dich um die Aktenkontrolle und Aktenablage
• Du koordinierst den Austausch von Akten und Unterlagen mit anderen Handelsregisterämtern
• Du bearbeitest Auszugsbestellungen und weitere Bestellungen
• Du verantwortest die Verarbeitung von Publikationen zur Aktualisierung des Handelsregisters

Was dich auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
• Verfügbarkeit für die Arbeit von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag
• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und ein ausgeprägter Sinn für Ordnung
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

Was wir bieten

• Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsformen
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung