Mitarbeiter/in Geschäftsmanagement

Kanton St. Gallen; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentraler Arbeitsplatz in St.Gallen

Zeitgemäße Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Kanton St. Gallen sucht eine/n Mitarbeiter/in Geschäftsmanagement (m/w/d) zur Bearbeitung und Koordination von Departements-, Regierungs- und Kantonsratsgeschäften in enger Zusammenarbeit mit der Departementsleitung.

Sie prüfen, redigieren und koordinieren Vorlagen, Vernehmlassungen und Mitberichte, sichern deren Qualität und behalten Fristen sowie Abläufe im Blick. Teilnahme an Sitzungen und Erstellung verlässlicher Grundlagen gehören dazu.

Qualifikationen

• Bachelor oder Master in Betriebswirtschaft, Politikwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
• Sicherheit im Redigieren anspruchsvoller Texte.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein, auch unter Termindruck.
• Sicherer und reflektierter Umgang mit IT- und Verwaltungssystemen sowie mit gängigen KI-Tools.

Aufgaben

• Du bearbeitest und koordinierst anspruchsvolle Departements-, Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte und arbeitest dabei eng mit der Departementsleitung zusammen.
• Du prüfst, redigierst und koordinierst Vorlagen, Vernehmlassungen und Mitberichte und stellst deren Qualität sicher.
• Auch bei mehreren parallellaufenden Geschäften behältst du Termine, Fristen und Abläufe im Blick.
• Bei der departementalen Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Regierungssitzungen sowie der Sessionen des Kantonsrates wirkst du mit.
• Wenn kurzfristig Informationen, Unterlagen oder erste Einschätzungen zu Sachverhalten benötigt werden, lieferst du verlässliche Grundlagen.

Kenntnisse

Texte redigieren

IT-Verwaltungssysteme / KI-Tools

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor/Master in Betriebswirtschaft oder Politikwissenschaften

Tools

KI-Tools

Jobbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Für das Generalsekretariat suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Geschäftsmanagement (m/w/d)

• Du bearbeitest und koordinierst anspruchsvolle Departements-, Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte und arbeitest dabei eng mit der Departementsleitung zusammen.
• Du prüfst, redigierst und koordinierst Vorlagen, Vernehmlassungen und Mitberichte und stellst deren Qualität sicher.
• Auch bei mehreren parallellaufenden Geschäften behältst du Termine, Fristen und Abläufe im Blick.
• Bei der departementalen Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Regierungssitzungen sowie der Sessionen des Kantonsrates wirkst du mit.
• Wenn kurzfristig Informationen, Unterlagen oder erste Einschätzungen zu Sachverhalten benötigt werden, lieferst du verlässliche Grundlagen.

• Bachelor oder Master in Betriebswirtschaft, Politikwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil sowie ausgewiesenes Interesse an politischen Prozessen und Verwaltungsabläufen
• Sicherheit im Redigieren anspruchsvoller Texte
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, auch unter Termindruck
• Sicherer und reflektierter Umgang mit IT- und Verwaltungssystemen sowie mit gängigen KI-Tools

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Departementsleitung und ein breites Netzwerk innerhalb der Verwaltung
• Ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Stadt St.Gallen

Leiterin Geschäftsmanagement, Generalsekretariat Shannen Schwarz, Telefon [phone]