Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Stgallen24; Sankt Gallen; Remote; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Amt für Handelsregister und Notariate der Kantonsverwaltung St. Gallen sucht eine engagierte Fachperson mit kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung im Erbrecht und im täglichen Bürobetrieb.

Sie arbeiten an der Vorbereitung öffentlicher Urkunden, beraten Kunden am Schalter und am Telefon, erledigen Kassaführung und Debitorenrechnungen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Sie tragen Verantwortung als Lernbegleiter/in für Auszubildende, arbeiten diskret, serviceorientiert und im

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung.
• Genaue, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
• Diskretion, Freundlichkeit und kundenorientierte Kommunikation.

Aufgaben

• Vorbereitung von erbrechtlichen Verfügungen bis Unterschriftsreife mit Erbenermittlungen.
• Auskunftserteilung und Beratung von Kunden am Schalter und per Telefon.
• Rechnungsführung (Kassaführung und Debitorenrechnung).
• Vorbereitung öffentlicher Urkunden sowie Beglaubigungen und Mithilfe bei Inventaren/Erbteilungen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Mitverantwortung als Lernbegleiter/in für Auszubildende während der Ausbildung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Teamfähigkeit

Kundenberatung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Jobbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.

Was dich erwartet

• Vorbereitung von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbstständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen
• Auskunftserteilung und Beratung von Kunden am Schalter und Telefon
• Rechnungsführung (Kassaführung und Debitorenrechnung erstellen)
• Vorbereitung öffentlicher Urkunden sowie Beglaubigungen und Möglichkeit zur Mithilfe bei der Durchführung von erbrechtlichen Inventaren und Erbteilungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mitverantwortung als Praxisbildner/in für die fachliche und persönliche Betreuung des/der Lernenden während seiner/ihrer Ausbildung

Was dich auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung
• Rasche Auffassungsgabe sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliche und gewinnende Umgangsformen
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsformen
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung

Bereit für den nächsten Schritt?

Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter: Handelsregister & Notariate | sg.ch

Quelle: www.sg.ch