Sachbearbeiter:in Sekretariat

Pädagogische Hochschule Graubünden; Chur; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Pädagogische Hochschule Graubünden sucht eine:n Sachbearbeiter:in Sekretariat zur Unterstützung der Studierendenadministration in einem dreisprachigen Hochschulumfeld. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Abwicklung der Studierendenadministration von Anmeldung bis Diplomierung und pflegen Daten in der Hochschulverwaltungssoftware.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, Telefondienst und die Unterstützung des Prorektorats Ausbildung bei Anmeldungen, Zeugnissen und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Gute Auffassungsgabe sowie selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe IT-Affinität im Umgang mit verschiedenen Applikationen und sichere Anwendung von Microsoft-Office.

Aufgaben

• Selbständige Abwicklung der Studierendenadministration von der Anmeldung bis zur Diplomierung inkl. Datenpflege in der Hochschulverwaltungssoftware.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Schalterbedienung und Telefondienst.
• Allgemeine Aufgaben für das Prorektorat Ausbildung, Bearbeitung von Anmeldungen, Zeugnissen und Diplomen sowie Mitarbeit bei der Organisation von Diplomprüfungen und Praktika in Rücksprache mit den zuständigen Leitungspersonen.
• In dieser Drehscheibenfunktion stehen Sie in engem Kontakt mit Studieninteressent:innen, Studierenden, Dozierenden, Praxislehrpersonen, Weiterbildungsteilnehmende sowie Mitarbeitenden und externen Stellen

Kenntnisse

IT-Affinität

Microsoft Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Hochschulverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Die Pädagogische Hochschule Graubünden ist die einzige dreisprachige Hochschule in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren rund 140 Mitarbeitenden engagieren wir uns für ein qualitativ hochwertiges Bildungsangebot und bieten über 600 Studierenden ausgezeichnete Studienbedingungen auf Bachelor- und Masterebene. Ergänzend dazu bieten wir eine breite Auswahl an Weiterbildungen und Dienstleistungen. Die PH Graubünden forscht zu aktuellen Themen im schulischen Umfeld.

Für das Team der Studierendenadministration suchen wir eine:n:

Sachbearbeiter:in Sekretariat

Arbeitsumfang: 80%

Arbeitsbeginn: 1.11.2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Selbständige Abwicklung der Studierendenadministration von der Anmeldung bis zur Diplomierung inkl. Datenpflege in der Hochschulverwaltungssoftware
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Schalterbedienung und Telefondienst
• Allgemeine Aufgaben für das Prorektorat Ausbildung, Bearbeitung von Anmeldungen, Zeugnissen und Diplomen sowie Mitarbeit bei der Organisation von Diplomprüfungen und Praktika in Rücksprache mit den zuständigen Leitungspersonen
• In dieser Drehscheibenfunktion stehen Sie in engem Kontakt mit Studieninteressent:innen, Studierenden, Dozierenden, Praxislehrpersonen, Weiterbildungsteilnehmende sowie Mitarbeitenden und externen Stellen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute Auffassungsgabe und selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe IT-Affinität im Umgang mit verschiedenen Applikationen und sichere Anwendung von Microsoft-Office
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Teamplayermentalität
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und vorzugsweise Kenntnisse in einer weiteren Kantonssprache

Unser Angebot

Sie finden bei uns eine motivierende, vielseitige Arbeitsstelle mit inhaltlichem Gestaltungsspielraum an einer dynamischen, dreisprachigen Hochschule. Es steht Ihnen ein attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur zur Verfügung. Die Anstellung richtet sich nach den kantonalen Richtlinien.

Für nähere Auskünfte wenden Sie sich bitte an das Team Personal, Tel. [phone], [e-mail]. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne online entgegen.