Sachbearbeiter:in Personal

Pädagogische Hochschule Graubünden; Chur; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Pädagogische Hochschule Graubünden sucht eine:n Sachbearbeiter:in Personal zur Verstärkung des HR-Teams. Sie betreuen die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl.

Vertragswesen, Arbeitsbewilligungen und Erstellung von Arbeitszeugnissen. Sie pflegen Lohn- und Stammdaten, sind Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte, unterstützen die Stellenausschreibung sowie das Bewerbermanagement und wirken aktiv in HR-Projekten mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung.
• Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Sozialversicherungen (Stufe Zertifikat).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Analytische Fähigkeiten sowie ein Flair für Zahlen.
• Zuverlässige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Hohe IT-Affinität und versiert im Umgang mit Microsoft 365 und HR-Tools.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und vorzugsweise in einer anderen Kantonssprache.
• Kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit internen und externen Stellen sowie teamfähig.

Aufgaben

• Sie betreuen die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragswesen, Arbeitsbewilligungen und Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Sie pflegen und verwalten Personal- und Lohnstammdaten.
• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei anstellungsrelevanten Fragestellungen.
• Sie wirken aktiv bei der Stellenausschreibung mit, betreuen das Bewerbermanagement und unterstützen die Linie im Rekrutierungsprozess.
• Sie wirken bei HR-Projekten mit und engagieren sich aktiv in der Weiterentwicklung sowie Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Sie unterstützen im Bereich Lohn; bei entsprechender Eignung übernehmen Sie langfristig auch selbstständig die Lohnläufe.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Kommunikative Persönlichkeit

Hohe IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung Personalwesen oder Sozialversicherungen

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Die Pädagogische Hochschule Graubünden ist die einzige dreisprachige Hochschule in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren rund 140 Mitarbeitenden engagieren wir uns für ein qualitativ hochwertiges Bildungsangebot und bieten über 600 Studierenden ausgezeichnete Studienbedingungen auf Bachelor- und Masterebene. Ergänzend dazu bieten wir eine breite Auswahl an Weiterbildungen und Dienstleistungen. Die PH Graubünden forscht zu aktuellen Themen im schulischen Umfeld.

Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams eine:n

Sachbearbeiter:in PersonalArbeitsumfang: 80-100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragswesen, Arbeitsbewilligungen und Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Sie pflegen und verwalten Personal- und Lohnstammdaten
• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei anstellungsrelevanten Fragestellungen
• Sie wirken aktiv bei der Stellenausschreibung mit, betreuen das Bewerbermanagement und unterstützen die Linie im Rekrutierungsprozess
• Sie wirken bei HR-Projekten mit und engagieren sich aktiv in der Weiterentwicklung sowie Digitalisierung von HR-Prozessen
• Sie unterstützen im Bereich Lohn; bei entsprechender Eignung übernehmen Sie langfristig auch selbstständig die Lohnläufe

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung
• Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Sozialversicherungen (Stufe Zertifikat)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Analytische Fähigkeiten sowie ein Flair für Zahlen
• Zuverlässige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe IT-Affinität und versiert im Umgang mit Microsoft 365 und verschiedenen HR-Tools
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und vorzugsweise in einer anderen Kantonssprache
• Kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit verschiedenen internen undexternen Stellen sowie teamfähig