Teamleiter:in Sekretariat & Front Office

Pädagogische Hochschule Graubünden; Chur; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Pädagogische Hochschule Graubünden sucht eine Teamleiter:in Sekretariat / Front Office in Vollzeit (100%). Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung.

Sie führen das Sekretariatsteam fachlich und personell, koordinieren Abläufe, übernehmen Verantwortung für die Studierendenadministration und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Enge Zusammenarbeit mit Studieninteressierten, Studierenden, Dozierenden und externen Stellen ist Teil der Position.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Führungserfahrung oder Koordination von Team.
• Gute Auffassungsgabe, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe IT-Affinität und sichere MS Office Kenntnisse.
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamplayermentalität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Kenntnisse in einer weiteren Kantonsprache bevorzugt.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Sekretariatsteams, inkl. Einsatz- und Aufgabenplanung sowie Koordination der Arbeitsabläufe.
• Verantwortung für die Studierendenadministration von Anmeldung bis Diplomierung inkl. Datenpflege in der Hochschulverwaltungssoftware.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Schalterbedienung und Telefondienst.
• Übernahme von allgemeinen Aufgaben für ein Prorektorat, Bearbeitung von Anmeldungen, Zeugnissen und Diplomen sowie Mitarbeit bei der Organisation von Diplomprüfungen und Praktika.
• In dieser Drehscheibenfunktion stehen Sie in engem Kontakt mit Studieninteressent:innen, Studierenden, Dozierenden, Praxislehrpersonen, Weiterbildungsteilnehmenden sowie Mitarbeitenden und externen Stellen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

IT-Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft Office

Hochschulverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Die Pädagogische Hochschule Graubünden sucht eine Teamleiter:in Sekretariat / Front Office in Vollzeit (100%). Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung.

Sie führen das Sekretariatsteam fachlich und personell, koordinieren Abläufe, übernehmen Verantwortung für die Studierendenadministration und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Enge Zusammenarbeit mit Studieninteressierten, Studierenden, Dozierenden und externen Stellen ist Teil der Position.