Sachbearbeiterin/SachbearbeiterStudienadministration

Kanton Thurgau; Frauenfeld; Vor Ort; CHF 52.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsmittel

Vielseitige Aufgaben

Kollegiales Team

Anstellungsbedingungen Kantonal

Zusammenfassung

Bildungszentrum für Technik in Frauenfeld sucht zum 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Studienadministration (80%).

Sie sind Drehscheibe zwischen Interessenten, Studierenden und Dozierenden und übernehmen zentrale administrative Prozesse. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Unterstützung des Abteilungsleiters Berufliche Weiterbildung bei Organisation und Durchführung des operativen Schulbetriebs, Marketing-Maßnahmen sowie das Erstellen und Versenden von Newslettern.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
• Berufserfahrung - idealerweise bereits im Schulsekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sie beherrschen den sicheren und effizienten Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln: Schulverwaltungssoftware, Office-Anwendungen und vor allem Excel - Sie erstellen eigenständig Auswertungen, wenden komplexe Formeln an und bereiten Daten professionell auf
• Komplexe Themen erfassen Sie schnell. Präzision und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich
• Sie gehen Menschen gerne entgegen. Teamgeist und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem sicheren Gespür für Prioritäten. In hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe
• Sie bringen überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft mit
• Sie verfügen über zeitliche Flexibilität (erhöhter Arbeitsanfall zu Semesterwechsel oder bei Projekten; Option befristete Erhöhung Anstellungspensum)
• Sie sind bereit, am Mittwochabend zu arbeiten

Aufgaben

• Abwicklung sämtlicher administrativer Prozesse im Zusammenhang mit den Studierenden. Sie sind Drehscheibe für Interessenten, Studierende und Dozierende
• Unterstützung des Abteilungsleiters der Beruflichen Weiterbildung bei der Organisation und Durchführung des operativen Schulbetriebes
• Unterstützung und Umsetzung bei Marketing-Kampagnen / beim Branding «Berufliche Weiterbildung»
• Erstellen und Versand der Newsletter an Interessierte, Studierende und Dozierende
• Aktualisierung und Weiterentwicklung der Webseite
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (Infoabende, Diplomfeiern, Fachveranstaltungen und Netzwerk-Anlässe)
• Setzt das Qualitätssystem um und hält es auf dem neuesten Stand
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Kenntnisse

Digitale Arbeitsmittel sicher nutzen

Datenaufbereitung

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule

Tools

Schulverwaltungssoftware

Office-Anwendungen

Excel

Jobbeschreibung

Bildungszentrum für Technik sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/ einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Studienadministration 80%

Das Bildungszentrum Für Technik Frauenfeld Ist Ein Kompetenzzentrum Für Aus- Und Weiterbildung In Der Industrie, Informatik Und Gebäudetechnik Mit Den Geschäftsfeldern

• Berufliche Grundbildung
• Berufsmaturität
• Brückenangebote und Integrationskurse
• Berufliche Weiterbildung

Rund 200 engagierte Lehrpersonen und Dozierende sowie eine kundenorientierte Verwaltung setzen sich täglich für 1500 Lernende/Studierende und einen modernen, bedürfnisgerechten Unterricht ein.

Haupttätigkeiten

• Abwicklung sämtlicher administrativer Prozesse im Zusammenhang mit den Studierenden. Sie sind Drehscheibe für Interessenten, Studierende und Dozierende
• Unterstützung des Abteilungsleiters der Beruflichen Weiterbildung bei der Organisation und Durchführung des operativen Schulbetriebes
• Unterstützung und Umsetzung bei Marketing-Kampagnen / beim Branding «Berufliche Weiterbildung»
• Erstellen und Versand der Newsletter an Interessierte, Studierende und Dozierende
• Aktualisierung und Weiterentwicklung der Webseite
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (Infoabende, Diplomfeiern, Fachveranstaltungen und Netzwerk-Anlässe)
• Setzt das Qualitätssystem um und hält es auf dem neuesten Stand
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Das Bringen Sie Mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
• Berufserfahrung - idealerweise bereits im Schulsekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sie beherrschen den sicheren und effizienten Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln: Schulverwaltungssoftware, Office-Anwendungen und vor allem Excel - Sie erstellen eigenständig Auswertungen, wenden komplexe Formeln an und bereiten Daten professionell auf
• Komplexe Themen erfassen Sie schnell. Präzision und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich
• Sie gehen Menschen gerne entgegen. Teamgeist und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem sicheren Gespür für Prioritäten. In hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe
• Sie bringen überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft mit
• Sie verfügen über zeitliche Flexibilität (erhöhter Arbeitsanfall zu Semesterwechsel oder bei Projekten; Option befristete Erhöhung Anstellungspensum)
• Sie sind bereit, am Mittwochabend zu arbeiten

Unser Angebot

• Moderne Arbeitsmittel und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein kollegiales, unterstützendes Team, das offen für Ihre Ideen ist
• Anstellungsbedingungen nach kantonaler Verordnung

Weitere Auskünfte Erteilt Ihnen Gerne

Dominik Spycher, Abteilungsleiter Berufliche Weiterbildung, T 078 807 08 55