Sachbearbeiterin/SachbearbeiterStudienadministration

Bildungszentrum für Technik; Frauenfeld; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Bildungszentrum für Technik sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/ einen verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat.

Sie koordinieren administrative Prozesse rund um Studierende und dienen als Schnittstelle zwischen Interessenten, Studierenden und Dozierenden. Sie unterstützen den Abteilungsleiter Berufliche Weiterbildung bei Organisation, Schulbetrieb und Marketingmaßnahmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule.
• Berufserfahrung ideal im Schulsekretariat oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Excel mit Formeln.
• Komplexe Themen erfassen, Präzision und Eigeninitiative.
• Teamgeist, Dienstleistungsbewusstsein und Bereitschaft am Mittwochabend zu arbeiten.

Aufgaben

• Abwicklung sämtlicher administrativer Prozesse im Zusammenhang mit den Studierenden.
• Drehscheibe für Interessenten, Studierende und Dozierende.
• Unterstützung des Abteilungsleiters Berufliche Weiterbildung bei Organisation und Durchführung des operativen Schulbetriebes.
• Unterstützung und Umsetzung bei Marketing-Kampagnen/ Branding 'Berufliche Weiterbildung'.
• Erstellen und Versand der Newsletter an Interessierte, Studierende und Dozierende.
• Aktualisierung und Weiterentwicklung der Webseite.
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (Infoabende, Diplomfeiern, Fachveranstaltungen, Netzwerk-Anlässe).
• Setzt das Qualitätssystem um und hält es auf dem neuesten Stand.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Kenntnisse

Teamgeist

Dienstleistungsbewusstsein

Selbstständigkeit

Präzision

Prioritäten setzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule

Tools

Excel

Office-Anwendungen

Schulverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Bildungszentrum für Technik sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/ einen

Haupttätigkeiten:

• Abwicklung sämtlicher administrativer Prozesse im Zusammenhang mit den Studierenden. Sie sind Drehscheibe für Interessenten, Studierende und Dozierende
• Unterstützung des Abteilungsleiters der Beruflichen Weiterbildung bei der Organisation und Durchführung des operativen Schulbetriebes
• Unterstützung und Umsetzung bei Marketing-Kampagnen / beim Branding "Berufliche Weiterbildung"
• Erstellen und Versand der Newsletter an Interessierte, Studierende und Dozierende
• Aktualisierung und Weiterentwicklung der Webseite
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (Infoabende, Diplomfeiern, Fachveranstaltungen und Netzwerk-Anlässe)
• Setzt das Qualitätssystem um und hält es auf dem neuesten Stand
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Das bringen sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
• Berufserfahrung - idealerweise bereits im Schulsekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sie beherrschen den sicheren und effizienten Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln: Schulverwaltungssoftware, Office-Anwendungen und vor allem Excel - Sie erstellen eigenständig Auswertungen, wenden komplexe Formeln an und bereiten Daten professionell auf
• Komplexe Themen erfassen Sie schnell. Präzision und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich
• Sie gehen Menschen gerne entgegen. Teamgeist und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem sicheren Gespür für Prioritäten. In hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe
• Sie bringen überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft mit
• Sie verfügen über zeitliche Flexibilität (erhöhter Arbeitsanfall zu Semesterwechsel oder bei Projekten; Option befristete Erhöhung Anstellungspensum)
• Sie sind bereit, am Mittwochabend zu arbeiten

Unser Angebot

• Moderne Arbeitsmittel und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein kollegiales, unterstützendes Team, das offen für Ihre Ideen ist
• Anstellungsbedingungen nach kantonaler Verordnung

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Dominik Spycher, Abteilungsleiter Berufliche Weiterbildung, T 078 807 08 55