Schuladministrationsfachkraft — Flexible Arbeitszeiten

Stadt Luzern; Luzern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Stadt Luzern sucht eine/n administrative/n Assistenz im Schulbetrieb Mariahilf zur Unterstützung der Schulleitung im operativen Betrieb. Zu den Hauptaufgaben gehören Stellvertretungsmanagement, Sitzungsorganisation, Pensenerfassung, Sonderschulanträge, Schulmaterialverwaltung und Stundenplanung.

Zu den Aufgaben gehört auch das Erfassen und Kontrollieren von Rechnungen. Voraussetzungen: EFZ kaufmännische Grundbildung, mehrjährige Administrationserfahrung, MS 365-Kenntnisse, Flexibilität und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ und mehrjährige Administrationserfahrung.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365).
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten.
• Integrität und Offenheit gegenüber Menschen unterschiedlicher Herkunft.

Responsibilities

• Stellvertretungsmanagement, Organisation von Sitzungen und Fachrunden, Pensenerfassung, Sonderschulanträge, Schulmaterialverwaltung sowie Stundenplanung.
• Erfassung und Kontrolle von Rechnungen.

Skills

MS 365

Flexibilität

Dienstleistungsorientierung

Integrität

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Tools

MS 365

Job description

Stadt Luzern sucht eine/n administrative/n Assistenz im Schulbetrieb Mariahilf zur Unterstützung der Schulleitung im operativen Betrieb. Zu den Hauptaufgaben gehören Stellvertretungsmanagement, Sitzungsorganisation, Pensenerfassung, Sonderschulanträge, Schulmaterialverwaltung und Stundenplanung.

Zu den Aufgaben gehört auch das Erfassen und Kontrollieren von Rechnungen. Voraussetzungen: EFZ kaufmännische Grundbildung, mehrjährige Administrationserfahrung, MS 365-Kenntnisse, Flexibilität und