Sachbearbeiter/in – Post- und Dokumentenmanagement

IV-Stelle Bern

Bern

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

42-Stunden-Woche

Teilzeit möglich

Jahresurlaub 25 Tage

Bezahlte Pausen

Gratis Früchte

Inhouse Massagemöglichkeit

Restaurant-Verpflegungsrabatte

Fitnessaktivitäten

Job summary

IV-Stelle Bern sucht eine engagierte Person für das Service Center Input & Output. Zu den Aufgaben gehört das digitale Erfassen und Triagieren von IV-Dokumenten, sowie die Bearbeitung des Posteingangs und die Beantwortung von Auskünften zum Anmeldeprozess.

Sie unterstützen den gesamten Post- und Dokumentenfluss, arbeiten sorgfältig und datenschutzkonform und tragen zur Qualität des Auftritts des Service Centers bei. Deutsch- und Französischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
Präzise Arbeitsweise, Überblick bei vielen Aufgaben.
Ruhig und fokussiert bleiben.
Guter Organisations- und Ablauf-Verständnis.
Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
Zweisprachiges Umfeld Deutsch/Französisch wünschenswert.

Responsibilities

Eingehende IV-Dokumente erfassen, triagieren und für die Weiterbearbeitung bereitstellen.
Kundinnen und Kunden rasch einschreiben und Auskünfte zum Anmelde- und Dokumentenprozess geben.
Digitale Posteingänge sichten, prüfen und weiterleiten bzw. Originaldokumente zurücksenden.
Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen koordinieren.
Datenschutzkonforme Abwicklung elektronischer Dokumente sicherstellen.
Zur Qualitätssicherung und zum professionellen Auftritt des Service Centers beitragen.