Post- & Dokumentenmanagement Profi | Remote möglich

IV-Stelle Kanton Bern; Bern; Hybrid; CHF 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten möglich

Teilzeit möglich

42 Std./Woche Jahresarbeitszeit

25 Tage Ferien

Fort- und Weiterbildung

Job summary

IV-Stelle Kanton Bern sucht eine engagierte Fachperson für das Service Center, das Tagesgeschäft im administrativen Umfeld zu unterstützen. Sie erfassen und triagieren IV-Dokumente digital, beantworten Anfragen zum Anmelde- und Dokumentenprozess und sorgen für eine effiziente Postbearbeitung.

Sie koordinieren den Post- und Dokumentenfluss, arbeiten DSGVO-konform und tragen durch eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise zur Qualitätssicherung und einem professionellen Auftreten des Service

Qualifications

• Nebst deiner kaufmännischen Grundausbildung bringst du einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
• Du arbeitest präzise und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick.
• Egal wie viel zu tun ist, du bleibst ruhig und fokussiert.
• Du liebst gut organisierte Abläufe und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du arbeitest zuverlässig, genau und hast Freude an praktischen sowie büroorganisatorischen Aufgaben.
• Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
• Wir sind ein zweisprachiges (deutsch-französisch) Unternehmen, daher sind aktive Kenntnisse der jeweiligen anderen Sprache erwünscht.

Responsibilities

• Du sorgst dafür, dass eingehende IV-Dokumente und Gesuche korrekt digital erfasst, triagiert und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt werden.
• Du stellst sicher, dass Kundinnen und Kunden eine rasche Eingangsbestätigung erhalten und unterstützt sie mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Du bearbeitest digitale Posteingänge effizient – von der Sichtung über die Qualitätsprüfung bis zur Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Du koordinierst den gesamten Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen und trägst damit zu reibungslosen Abläufen bei.
• Du gewährleistest eine reibungslose und datenschutzkonforme Abwicklung sämtlicher auf elektronischem Weg eingehender Dokumente
• Du trägst mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Qualitätssicherung und zum professionellen Auftritt des Service Centers bei.

Education

kaufmännische Grundausbildung

Job description

IV-Stelle Kanton Bern sucht eine engagierte Fachperson für das Service Center, das Tagesgeschäft im administrativen Umfeld zu unterstützen. Sie erfassen und triagieren IV-Dokumente digital, beantworten Anfragen zum Anmelde- und Dokumentenprozess und sorgen für eine effiziente Postbearbeitung.

Sie koordinieren den Post- und Dokumentenfluss, arbeiten DSGVO-konform und tragen durch eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise zur Qualitätssicherung und einem professionellen Auftreten des Service