Digitaler Post- & Dokumentenmanager (Remote)

IV-Stelle Kanton Bern; Bern; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Früchte gratis

Inhouse Massagen

Fitnessbeteiligung

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

IV-Stelle Kanton Bern sucht eine engagierte administrative Fachkraft zur digitalen Erfassung von IV-Dokumenten, Triagierung und Bereitstellung zur Weiterbearbeitung. Sie sorgt für schnelle Eingangsbestätigungen, betreut Kundinnen und Kunden und bearbeitet digitale Posteingänge effizient.

Koordination des gesamten Post- und Dokumentenfluss unter Berücksichtigung des Datenschutzes gehört ebenso zur Aufgabe wie die Qualitätssicherung und ein professioneller Auftritt des Service Centers.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung als Anstellungsvoraussetzung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld ist von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Vertraulichkeit sind erforderlich.

Responsibilities

• Digitale Erfassung eingehender IV-Dokumente und Gesuche sowie deren Triagierung.
• Schnelle Eingangsbestätigungen erstellen und Anfragen zu Anmeldungs- und Dokumentenprozessen beantworten.
• Digitale Posteingänge effizient sichten, prüfen, weiterleiten oder Originaldokumente zurücksenden.
• Gesamtprozess Post- und Dokumentenfluss koordinieren und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Datenschutzkonforme Abwicklung sämtlicher elektronischer Dokumente sicherstellen.
• Zur Qualitätssicherung beitragen und professionellen Auftritt des Service Centers unterstützen.
• Erfahrung im administrativen Umfeld wird vorausgesetzt; zweisprachige Kompetenzen deutsch/französisch sind erwünscht.

Skills

Organisationstalent

Kundendienstorientierung

Datenschutzbewusstsein

Education

kaufmännische Grundausbildung

Job description

IV-Stelle Kanton Bern sucht eine engagierte administrative Fachkraft zur digitalen Erfassung von IV-Dokumenten, Triagierung und Bereitstellung zur Weiterbearbeitung. Sie sorgt für schnelle Eingangsbestätigungen, betreut Kundinnen und Kunden und bearbeitet digitale Posteingänge effizient.

Koordination des gesamten Post- und Dokumentenfluss unter Berücksichtigung des Datenschutzes gehört ebenso zur Aufgabe wie die Qualitätssicherung und ein professioneller Auftritt des Service Centers.