Sachbearbeiter:in In- & Output (80-100%)

IV-Stelle Bern; Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

42-Stunden-Woche

Teilzeit möglich

Jahresurlaub 25 Tage

Bezahlte Pausen

Gratis Früchte

Inhouse Massagemöglichkeit

Restaurant-Verpflegungsrabatte

Fitnessaktivitäten

Job summary

IV-Stelle Bern sucht eine engagierte Person für das Service Center Input & Output. Zu den Aufgaben gehört das digitale Erfassen und Triagieren von IV-Dokumenten, sowie die Bearbeitung des Posteingangs und die Beantwortung von Auskünften zum Anmeldeprozess.

Sie unterstützen den gesamten Post- und Dokumentenfluss, arbeiten sorgfältig und datenschutzkonform und tragen zur Qualität des Auftritts des Service Centers bei. Deutsch- und Französischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Präzise Arbeitsweise, Überblick bei vielen Aufgaben.
• Ruhig und fokussiert bleiben.
• Guter Organisations- und Ablauf-Verständnis.
• Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
• Zweisprachiges Umfeld Deutsch/Französisch wünschenswert.

Responsibilities

• Eingehende IV-Dokumente erfassen, triagieren und für die Weiterbearbeitung bereitstellen.
• Kundinnen und Kunden rasch einschreiben und Auskünfte zum Anmelde- und Dokumentenprozess geben.
• Digitale Posteingänge sichten, prüfen und weiterleiten bzw. Originaldokumente zurücksenden.
• Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen koordinieren.
• Datenschutzkonforme Abwicklung elektronischer Dokumente sicherstellen.
• Zur Qualitätssicherung und zum professionellen Auftritt des Service Centers beitragen.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Präzision

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Postbearbeitungserfahrung

Deutsch-Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur Das Service Center als Dienstleistungszentrum der IV-Stelle Bern stellt sicher, dass Prozesse, Services und Leistungen effizient, einheitlich und mit hoher Qualität erbracht werden. Im Team Input & Output suchen wir für die erfolgreiche Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts eine engagierte Persönlichkeit.

Was du bei uns bewirken kannst

• Du sorgst dafür, dass eingehende IV-Dokumente und Gesuche korrekt digital erfasst, triagiert und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt werden.
• Du stellst sicher, dass Kundinnen und Kunden eine rasche Eingangsbestätigung erhalten und unterstützt sie mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Du bearbeitest digitale Posteingänge effizient – von der Sichtung über die Qualitätsprüfung bis zur Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Du koordinierst den gesamten Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen und trägst damit zu reibungslosen Abläufen bei.
• Du gewährleistest eine reibungslose und datenschutzkonforme Abwicklung sämtlicher auf elektronischem Weg eingehender Dokumente
• Du trägst mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Qualitätssicherung und zum professionellen Auftritt des Service Centers bei.

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Nebst deiner kaufmännischen Grundausbildung bringst du einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
• Du arbeitest präzise und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick.
• Egal wie viel zu tun ist, du bleibst ruhig und fokussiert.
• Du liebst gut organisierte Abläufe und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du arbeitest zuverlässig, genau und hast Freude an praktischen sowie büroorganisatorischen Aufgaben.
• Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
• Wir sind ein zweisprachiges (deutsch-französisch) Unternehmen, daher sind aktive Kenntnisse der jeweiligen anderen Sprache erwünscht.

Benefits

Arbeitszeit:
Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen

Ferien:
Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub

Lohn:
Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst

Sozialversicherungen:
Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung

Aus- und Weiterbildung:Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben

Gesundheit:
Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder

Passt das zu dir? Dann lerne uns kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Für Auskünfte steht dir Anna Sterchi, HR-Beraterin unter [e-mail] oder 058 219 76 87 gerne zur Verfügung.