Sachbearbeiter In-/Output – Dokumentenfluss & Post (flexibel)

IV-Stelle Kanton; Bern; Ibrido; CHF 65.000 - 85.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

42-Stunden-Woche

Teilzeit möglich

Jahresurlaub 25 Tage

Weiterbildungsmöglichkeit

Gesundheit am Arbeitsplatz

Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplät

Restaurantvergünstigungen

Pensionskasse Beteiligung

Descrizione del lavoro

Die IV-Stelle Kanton Bern sucht eine engagierte administrative Unterstützung im Service Center Input & Output. Zu Ihren Aufgaben gehören das digitale Erfassen und Triagieren von IV-Dokumenten, die rasche Bestätigung von Eingängen und Beratung zum Anmelde- und Dokumentenprozess.

Sie bearbeiten digitale Posteingänge, koordinieren Post- und Dokumentenflüsse und gewährleisten datenschutzkonforme Abläufe. Eine strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind gefragt; Französischkenntnisse sind von

Competenze

• Kaufmännische Grundausbildung in der Regel vorausgesetzt.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld von Vorteil.
• Präzise Arbeitsweise, Organisationstalent und Fokus auch bei vielen Aufgaben.
• Zuverlässigkeit, Ruhe und guter Überblick sind wichtig.
• Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
• Deutsch-Frankreichkenntnisse sind erwünscht.

Mansioni

• Eingehende IV-Dokumente und Gesuche digital erfassen, triagieren und weiterbearbeiten.
• Kundinnen und Kunden rasch eingangs bestätigen und sie zum Anmelde- und Dokumentenprozess beraten.
• Digitale Posteingänge sachgerecht bearbeiten, Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Post- und Dokumentenfluss koordinieren und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Datenschutzkonforme Abwicklung aller elektronisch eingehenden Dokumente.
• Sorgfalt und Struktur tragen zur Qualitätssicherung des Service Centers bei.

Formazione

kaufmännische Grundausbildung

Descrizione del lavoro

Die IV-Stelle Kanton Bern sucht eine engagierte administrative Unterstützung im Service Center Input & Output. Zu Ihren Aufgaben gehören das digitale Erfassen und Triagieren von IV-Dokumenten, die rasche Bestätigung von Eingängen und Beratung zum Anmelde- und Dokumentenprozess.

Sie bearbeiten digitale Posteingänge, koordinieren Post- und Dokumentenflüsse und gewährleisten datenschutzkonforme Abläufe. Eine strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind gefragt; Französischkenntnisse sind von