Dokumentenfluss-Spezialist (80%) – Remote/Teilzeit

IV-Stelle Bern; Bern; On-site; CHF 65,000 - 80,000; Part time

Benefits offered by this job

42 Stunden/Woche

Teilzeit möglich

Mobil arbeiten

25 Tage Urlaub

Restaurant im Haus

Fitnessangebote

Job summary

IV-Stelle Bern sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter In- & Output (80%). Sie erfasst IV-Dokumente digital, triagiert Anträge und sorgt für rasche Eingangsbestätigungen sowie korrekte Weiterleitung von Originalen.

Sie koordinieren Post- und Dokumentenfluss, sichern Datenschutz, arbeiten sorgfältig, organisiert und zuverlässig. Vorteilhaft ist Erfahrung in Postbearbeitung; Zweisprachigkeit Deutsch-Französisch wird gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung zwingend erforderlich.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Neigung zu präziser Arbeitsweise und Überblick bei vielen Aufgaben.
• Ruhe, Fokussierung und Belastbarkeit auch bei hoher Arbeitslast.
• Liebt gut organisierte Abläufe und läuft reibungslos.
• Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung ist Plus.

Responsibilities

• Sorgt dafür, dass eingehende IV-Dokumente digital erfasst, triagiert und für Weiterbearbeitung vorbereitet werden.
• Stellt rasche Eingangsbestätigungen sicher und unterstützt Kundinnen mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Bearbeitet digitale Posteingänge von Sichtung bis Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Koordiniert den gesamten Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen.
• Gewährleistet eine datenschutzkonforme Abwicklung eingehender elektronischer Dokumente.
• Trägt mit sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise zur Qualitätssicherung und zum professionellen Auftritt des Service Centers bei.

Skills

Präzises Arbeiten

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Multitasking

Französischkenntnisse

Education

kaufmännische Grundausbildung

Job description

IV-Stelle Bern sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter In- & Output (80%). Sie erfasst IV-Dokumente digital, triagiert Anträge und sorgt für rasche Eingangsbestätigungen sowie korrekte Weiterleitung von Originalen.

Sie koordinieren Post- und Dokumentenfluss, sichern Datenschutz, arbeiten sorgfältig, organisiert und zuverlässig. Vorteilhaft ist Erfahrung in Postbearbeitung; Zweisprachigkeit Deutsch-Französisch wird gewünscht.