Backoffice-Allrounder/in für Kinderbetreuung

Ein Haus für Kinder; Ittigen; On-site; CHF 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeit

Mindestens 5 Wochen Ferien

Arbeitsplatz nahe Bern-Hauptbahnhof

Job summary

Ein Haus für Kinder in Ittigen bei Bern sucht eine engagierte Sachbearbeiterin im Office 40–50% zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung, Dossierpflege, Rechnungslegung und IT-Koordination.

Sie arbeiten in einem kleinen Administrations- und HR-Team, sind kommunikativ, zuverlässig und bringen gerne eigene Ideen ein. Die Anstellung erfolgt per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in Administration oder Office-Management und Grundkenntnisse in Buchhaltung.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, haben Erfahrung mit Social Media und eine ausgeprägte IT-Affinität.
• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, setzen Prioritäten und haben ein gutes Organisationstalent.
• Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und einfühlsam und haben Freude am Kontakt mit Menschen.
• Sie sind belastbar, denken lösungsorientiert und vernetzt und bringen gerne eigene Ideen ein.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben, in der internen und externen Kommunikation und in Projekten.
• Sie führen die Büroorganisation: Telefon, Post und Mailboxen, Büromaterial und -ordnung und erstellen Dokumentvorlagen fürs Team.
• Sie betreuen die Kinderdossiers administrativ: Eintritte, Kostenübernahmegesuche, Betreuungsverträge und Datenmeldungen an die Aufsichtsbehörde.
• Sie erfassen die Leistungen, stellen die Rechnungen und sind für Zahlungskontrolle und Mahnwesen zuständig.
• Spesenabrechnungen und Kreditoren prüfen Sie und leiten sie ans Treuhandbüro weiter.
• Sie koordinieren IT-Angelegenheiten und unterstützen das Team bei der Nutzung unserer Branchensoftware Socialweb.
• Sie betreuen Social-Media-Kanäle, organisieren Marketing-Aktionen sowie Team-Anlässe und verwalten Spendeneingänge.

Skills

Office-Management

Buchhaltung

MS Office

Social Media

Organisationstalent

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Socialweb

Job description

Ein Haus für Kinder in Ittigen bei Bern sucht eine engagierte Sachbearbeiterin im Office 40–50% zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung, Dossierpflege, Rechnungslegung und IT-Koordination.

Sie arbeiten in einem kleinen Administrations- und HR-Team, sind kommunikativ, zuverlässig und bringen gerne eigene Ideen ein. Die Anstellung erfolgt per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.