Mitarbeiterin / Mitarbeiter Buchhaltung

Kanton Schwyz; Schwyz; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Halbtax-Abonnement (SBB)

Pensionskasse

Mobiltelefonzuschuss

Familienzulage

Gesundheit am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Kanton Schwyz sucht am Standort Ibach eine administrativ-finanzielle Fachkraft. Sie arbeiten eigenständig in der Buchhaltung, verwalten Budgets und unterstützen die Schulleitung in administrativen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungskontierung, Lohn- und Personalprozesse sowie die Erstellung von Abrechnungen, Statistiken und Voranschlägen. Sie arbeiten nahe an internen und externen Stellen und tragen zur effizienten Gestaltung des Schulbetriebs bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; solides Finanzwissen.
• Erfahrung in Lohn- und Personaladministration wünschenswert.
• Souveräner Umgang mit Zahlen und Organisationstalent.

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Verarbeitung eingehender Rechnungen sowie Budgetüberwachung.
• Erstellung von Rechnungen für Elternbeiträge, Betreuung und Therapieleistungen.
• Kassen- und Spendenkontoführung; Abrechnung von Lehrpersonenbudgets, Spesen und Weiterbildungen.

Kenntnisse

Finanz- & Rechnungswesen

Personaladministration

Lohnabrechnung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Wilken

Medicalinvoice

Escola

Plustime

Timeshepard

Jobbeschreibung

60% | Ibach | ab sofort oder nach Vereinbarung

Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das können Sie bewegen

• Prüfung, Kontierung und Verarbeitung eingehender Rechnungen sowie Überwachung des Budgets
• Erstellung von Rechnungen für Elternbeiträge, schulergänzende Betreuung und Therapieleistungen
• Führung der Kasse und des Spendenkontos sowie Abrechnung von Lehrpersonenbudgets, Spesen und Weiterbildungen
• Erstellung der Betriebsstatistik und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
• Erarbeitung des Voranschlags und des Finanzplans in Zusammenarbeit mit dem Rektorat
• Abwicklung der Bezirks- und Gemeindebeiträge sowie Koordination der Mittagsverpflegung
• Administration der schulergänzenden Betreuung, Bewirtschaftung von Material sowie Bearbeitung der Post und Korrespondenz
• Führung der Arbeits- und Absenzenerfassung der Mitarbeitenden
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter Arbeitsabläufe

Was Sie dafür auszeichnet

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung in der Lohn-, und Personaladministration; idealerweise Kenntnisse in Wilken, Medicalinvoice, Escola, Plustime oder Timeshepard
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Bereitschaft, die Schulleitung kompetent zu unterstützen und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln
• Klare, wertschätzende und adressatengerechte Kommunikation sowie ein sicheres Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden, Eltern, Behörden und externen Partnern

Was wir Ihnen bieten

• Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
• Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
• Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
• Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
• Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
• Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.

Ihr Wirkungsfeld

Das HZI ist ein lebendiger, vielseitiger Arbeitsort, an dem Mitarbeitende aus Pädagogik, Therapie, Betreuung, Administration und weiteren Fachbereichen eng zusammenarbeiten. Sie erwartet ein sinnstiftendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer wertschätzenden Zusammenarbeit und der Möglichkeit, administrative Abläufe aktiv mitzugestalten. Der Standort ist zentral gelegen und gut erreichbar.

Ihre Ansprechpersonen

Haben Sie Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Barbara Ardizzone, Rektorin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter [phone].

Haben Sie Fragen zu Personalthemen? Mirjam Trutmann, Personalbereichsleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter [phone].