Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Kanton St. Gallen; Jona; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Kanton St. Gallen sucht für den Amtsstandort in Rapperswil-Jona eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung. Zu den Aufgaben gehören Erbrecht, Beratung am Schalter/Telefon, Rechnungsführung sowie Beglaubigungen und Mitarbeit bei Inventaren.

Sie arbeiten in einem vielseitigen Umfeld, betreuen Lernende, arbeiten selbstständig und legen Wert auf Diskretion und Kundenservice. Flexible Arbeitsformen und Entwicklungsmöglichkeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliche und gewinnende Umgangsformen und Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Vorbereitung von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife.
• Auskunftserteilung und Beratung von Kunden am Schalter und Telefon.
• Rechnungsführung (Kassaführung und Debitorenrechnung erstellen).
• Vorbereitung öffentlicher Urkunden sowie Beglaubigungen; Mitarbeit bei Inventaren und Erbteilungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kundenberatung

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

• Vorbereitung von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbstständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen
• Auskunftserteilung und Beratung von Kunden am Schalter und Telefon
• Rechnungsführung (Kassaführung und Debitorenrechnung erstellen)
• Vorbereitung öffentlicher Urkunden sowie Beglaubigungen und Möglichkeit zur Mithilfe bei der Durchführung von erbrechtlichen Inventaren und Erbteilungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mitverantwortung als Praxisbildner/in für die fachliche und persönliche Betreuung des/der Lernenden während seiner/ihrer Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung
• Rasche Auffassungsgabe sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliche und gewinnende Umgangsformen
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsformen
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung

Handelsregister & Notariate | sg.ch

Manfred John, Leiter Regionalstandort Amtsnotariat Rapperswil-Jona, 058 229 76 76