Leiter/in Abteilung Support (m/w/d)

Kanton St. Gallen; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 140.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahn

Zusammenfassung

Kanton St. Gallen sucht eine/n Leiter/in Abteilung Support, um die Abteilung fachlich und personell zu führen sowie die buchhalterischen Prozesse revisionssicher zu gestalten. Die Stelle umfasst Inkasso, den Jahresabschluss und die Organisation des Postdienstes am Standort St.Gallen.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen sowie mehrjährige Erfahrung mit. SAP-Kenntnisse und Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil.
• IT-Affinität und SAP-Kenntnisse sind erforderlich.
• Strukturiertes Denken sowie analytische Fähigkeiten.
• Exakte und speditive Arbeitsweise, termingerecht.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Personelle und fachliche Führung der Abteilung Support
• Revisionssichere Führung der Buchhaltung inklusiv Inkasso
• Stellvertretung der Rechnungsführerin Amtsnotariat
• Verantwortung für den Jahresabschluss
• Organisation des Postdienstes sowie der Archivierung der HR-Belege und Urkunden und des Archivs am Standort St.Gallen
• Organisation des Betriebs des Scanndienstes und elektronische Archivierung des Scannguts
• Mithilfe bei der Einführung neuer Programme

Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

IT-Affinität

Strukturiertes Denken

Exakte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Wir suchen aufgrund Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin per sofort oder nach Vereinbarung eine/n.

Leiter/in Abteilung Support (m/w/d)

• Personelle und fachliche Führung der Abteilung Support
• Revisionssichere Führung der Buchhaltung inklusiv Inkasso (Mahnläufe, Betreibungen)
• Stellvertretung der Rechnungsführerin Amtsnotariat
• Verantwortung für denJahresabschluss
• Organisation des Postdienstes sowie der Archivierung der HR-Belege und Urkunden und des Archivs am Standort St.Gallen
• Organisation des Betriebs des Scanndienstes und elektronische Archivierung des Scannguts
• Mithilfe bei der Einführung neuer Programme

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• IT-Affinität und insbesondere SAP-Kenntnisse
• Strukturiertes Denken sowie analytische Fähigkeiten
• Exakte und speditive Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

• Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
• Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen

Handelsregister & Notariate | sg.ch

Clemens Meisterhans, Leiter Amt für Handelsregister und Notariate, Telefon [phone]