Leiter/in Abteilung Support

Kanton St. Gallen; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsplatz nahe Hauptbahnhof St.Gall

Zusammenfassung

Der Kanton St. Gallen sucht eine/n Leiter/in Abteilung Support, der/die das Team fachlich führt und die Buchhaltung revisionssicher betreut.

Sie vertreten die Rechnungsführerin Amtsnotariat und tragen die Verantwortung für den Jahresabschluss. Sie arbeiten an der Organisation des Postdienstes, archivieren HR-Belege und digitale Unterlagen am Standort St.Gallen und unterstützen die Einführung neuer Programme.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowieWeiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• IT-Affinität und insbesondereSAP-Kenntnisse
• Strukturiertes Denken sowie analytische Fähigkeiten
• Exakte und speditive Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Aufgaben

• Personelle und fachliche Führung der Abteilung Support
• Revisionssichere Führung der Buchhaltung inklusiv Inkasso (Mahnläufe, Betreibungen)
• Stellvertretung der Rechnungsführerin Amtsnotariat
• Verantwortung für denJahresabschluss
• Organisation des Postdienstes sowie der Archivierung der HR-Belege und Urkunden und des Archivs am Standort St.Gallen
• Organisation des Betriebs des Scanndienstes und elektronische Archivierung des Scannguts
• Mithilfe bei der Einführung neuer Programme
• Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld
• Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen

Kenntnisse

Führungserfahrung

SAP-Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist. Wir suchen aufgrund Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Abteilung Support (m/w/d)

• Personelle und fachliche Führung der Abteilung Support
• Revisionssichere Führung der Buchhaltung inklusiv Inkasso (Mahnläufe, Betreibungen)
• Stellvertretung der Rechnungsführerin Amtsnotariat
• Verantwortung für denJahresabschluss
• Organisation des Postdienstes sowie der Archivierung der HR-Belege und Urkunden und des Archivs am Standort St.Gallen
• Organisation des Betriebs des Scanndienstes und elektronische Archivierung des Scannguts
• Mithilfe bei der Einführung neuer Programme

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowieWeiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• IT-Affinität und insbesondereSAP-Kenntnisse
• Strukturiertes Denken sowie analytische Fähigkeiten
• Exakte und speditive Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

• Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
• Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen

Handelsregister & Notariate | sg.ch
Clemens Meisterhans, Leiter Amt für Handelsregister und Notariate, Telefon [phone]

Handelsregister & Notariate | sg.ch
Clemens Meisterhans, Leiter Amt für Handelsregister und Notariate, Telefon [phone]