Sachbearbeiter/in

Kanton St. Gallen; Jona; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Kanton St. Gallen am Standort Jona sucht eine/n Sachbearbeiter/in für eine 60%-Anstellung. Die Stelle ist unbefristet, der Arbeitsbeginn erfolgt nach Vereinbarung im Rahmen eines Jobsharing-Modells.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung erbrechtlicher Verfügungen, Beratung am Schalter und Telefon, Rechnungsführung sowie Beglaubigungen und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Sie unterstützen Lernende und arbeiten in einem erfahrenen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung.
• Rasche Auffassungsgabe und exakte, selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliche, gewinnende Umgangsformen und Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Vorbereitung von erbrechtlichen Verfügungen bis Unterschriftsreife
• Beratung von Kunden am Schalter und Telefon
• Rechnungsführung (Kassaführung und Debitorenrechnung)
• Vorbereitung öffentlicher Urkunden sowie Beglaubigungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mitverantwortung als Praxisbildner für Lernende

Kenntnisse

Kundendienst/Beratung

Diskretion

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

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Sachbearbeiter/in

• Kanton St. Gallen
• Vacant since : 25.09.2026
• Work location 8645 Jona (SG)
• Workload 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

Für den Regionalstandort Rapperswil- suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung im Rahmen eines Jobsharing-Modells eine/n

Responsibilities

• Vorbereitung von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbstständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen
• Auskunftserteilung und Beratung von Kunden am Schalter und Telefon
• Rechnungsführung (Kassaführung und Debitorenrechnung erstellen)
• Vorbereitung öffentlicher Urkunden sowie Beglaubigungen und Möglichkeit zur Mithilfe bei der Durchführung von erbrechtlichen Inventaren und Erbteilungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mitverantwortung als Praxisbildner/in für die fachliche und persönliche Betreuung des/der Lernenden während seiner/ihrer Ausbildung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung
• Rasche Auffassungsgabe sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliche und gewinnende Umgangsformen
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsformen
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung, Leiter Regionalstandort Amtsnotariat Rapperswil- ,
• Leiter Regionalstandort Amtsnotariat Rapperswil- ,
• , Leiter Regionalstandort Amtsnotariat Rapperswil- ,

Additional Information

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