Sachbearbeiter/in

Kanton St. Gallen

Rapperswil-Jona

Vor Ort

CHF 65.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsformen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehmes Teamumfeld

Zusammenfassung

Der Kanton St. Gallen sucht am Regionalstandort Amtsnotariat Rapperswil-Jona eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung. Sie arbeiten vorwiegend im Bereich der Erbrechtsverfügungen, beraten Kunden am Schalter und telefonisch, führen Rechnungen durch und unterstützen bei öffentlichen Urkunden.

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und wirken als Praxisbildner/in während der Ausbildung mit. Die Stelle ist ab 1.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Rasche Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise.
Freude am Kundenaustausch und Diskretion.
Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

Vorbereitung von erbrechtlichen Verfügungen bis zur Unterschriftsreife.
Auskunftserteilung und Beratung von Kunden am Schalter und am Telefon.
Rechnungsführung (Kassaführung und Debitorenrechnung erstellen).
Vorbereitung öffentlicher Urkunden sowie Beglaubigungen und Mitwirkung bei Inventaren/Erbteilungen.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Mitverantwortung als Praxisbildner/in für Lernende.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundlagen

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Für den Regionalstandort Rapperswil-Jona suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung im Rahmen eines Jobsharing-Modells eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Vorbereitung von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbstständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen
Auskunftserteilung und Beratung von Kunden am Schalter und Telefon
Rechnungsführung (Kassaführung und Debitorenrechnung erstellen)
Vorbereitung öffentlicher Urkunden sowie Beglaubigungen und Möglichkeit zur Mithilfe bei der Durchführung von erbrechtlichen Inventaren und Erbteilungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Mitverantwortung als Praxisbildner/in für die fachliche und persönliche Betreuung des/der Lernenden während seiner/ihrer Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung
Rasche Auffassungsgabe sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliche und gewinnende Umgangsformen
Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld
Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsformen
Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung

Handelsregister & Notariate | sg.ch
Manfred John, Leiter Regionalstandort Amtsnotariat Rapperswil-Jona, 058 229 76 76

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