Leiter/-in Stab Staatsschreiber, 80-90%

Kanton Solothurn; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Teilzeit möglich

Fortschrittliche Anstellungsbed. auf G

Zusammenfassung

Die Staatskanzlei des Kantons Solothurn sucht per 01.02.2027 oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Stab Staatsschreiber (80-90%). Sie beraten den Staatsschreiber strategisch, bearbeiten Dossiers, bereiten Sitzungen vor und koordinieren inner- und ausserbehördliche Zusammenarbeit.

Als Stabsleitung führen Sie die Kanzleisekretariat und Aussenbeziehungen sowie Politmonitoring, wirken an Governance-Themen mit und entwickeln zentrale Governance-Instrumente weiter; IKS und Records Management sind

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechtswissenschaften oder Public Management bzw. Verwaltungswissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Stabs-/Führungsfunktion der öffentlichen Verwaltung
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten
• Erfahrung im Governancemanagement, IKS und Records Management von Vorteil
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Unterstützung des Staatsschreibers bei strategischen, konzeptionellen, rechtlichen und koordinativen Fragestellungen.
• Bearbeitung von Geschäften und Dossiers, Vorbereitung von Sitzungen und Korrespondenz.
• Führung des Stabs, Koordination mit der Kanzlei, Aussenbeziehungen und Politmonitoring.
• Initiierung und Begleitung von Organisations-, Prozess- und Governance-Projekten (IKS, Records Management).
• Koordination bereichsübergreifender Aufträge und Protokollführung sowie das Aktuariat ausgewählter Gremien.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelle Fähigkeiten

Redaktionelle Fähigkeiten

Führungserfahrung

Verwaltungswissen

Governance-Kenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften

Public Management/Verwaltungswissenschaften Abschluss

Tools

Records Management

Jobbeschreibung

Die Staatskanzlei ist die Stabsstelle des Regierungsrates und unterstützt diesen bei der Wahrnehmung seiner Regierungs- und Führungsaufgaben. Sie stellt die Koordination der Regierungsgeschäfte sicher, erbringt zentrale Dienstleistungen für die kantonale Verwaltung und gewährleistet die Verbindung zum Kantonsrat. Für den Stab Staatsschreiber suchen wir per 01.02.2027 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Leiter/-in Stab Staatsschreiber, 80-90%.

Ihre Verantwortung

• Sie unterstützen und beraten den Staatsschreiber bei strategischen, konzeptionellen, rechtlichen und koordinativen Fragestellungen und erarbeiten Analysen, Entscheidungsgrundlagen, Hintergrundinformationen und Briefings.
• Sie bearbeiten selbstständig ausgewählte Geschäfte und Dossiers des Staatsschreibers, bereiten Sitzungen und Gespräche inhaltlich vor, verfassen anspruchsvolle Korrespondenz und Stellungnahmen und stellen die Nachverfolgung wichtiger Aufträge sicher.
• Als Leiter/-in des Stabs führen Sie die Leiterin Kanzleisekretariat sowie die Verantwortliche bzw. den Verantwortlichen Aussenbeziehungen und Politmonitoring, koordinieren die Zusammenarbeit im Stab Staatsschreiber und wirken bei der Ressourcenplanung und -überwachung der Staatskanzlei mit.
• Organisations-, Prozess- und Querschnittsprojekte initiieren, leiten und begleiten Sie und entwickeln Strukturen, Prozesse sowie zentrale Governance-Instrumente der Staatskanzlei weiter; dazu gehören insbesondere das Interne Kontrollsystem (IKS) und die Schriftgutverwaltung / das Records Management.
• Die Koordination departements- und abteilungsübergreifender Aufträge und Vorhaben sowie die Protokollführung bzw. das Aktuariat ausgewählter ständiger und ad-hoc eingesetzter Gremien ergänzen Ihren Aufgabenbereich.

Ihr Profil

• Für diese Funktion bringen Sie vorzugsweise einen Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften mit. Auch ein Hochschul- oder Fachhochschulabschluss in Public Management, Politik- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung kann Sie für diese Funktion qualifizieren.
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer anspruchsvollen Stabs-, Projekt- oder Führungsfunktion in der öffentlichen Verwaltung, sowie Führungserfahrung oder ausgewiesene Führungskompetenz bilden eine wichtige Grundlage für diese Aufgabe. Mit politischen und administrativen Abläufen im öffentlichen Umfeld sind Sie bestens vertraut.
• Sie verfügen über ausgeprägte analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten, erfassen komplexe Zusammenhänge rasch und bereiten Entscheidungsgrundlagen prägnant und adressatengerecht auf.
• Erfahrung im Projekt-, Prozess- und Organisationsmanagement sowie ein gutes Verständnis für Governancefragen und digitale Geschäfts- und Aktenführung runden Ihr fachliches Profil ab; Kenntnisse in IKS und Records Management sind von Vorteil.
• Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Diskretion, Loyalität und Integrität sowie ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Koordinationsfähigkeit zeichnen Sie aus; gute Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treueprämien
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen

Fragen?

Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.