Leiter/-in Stab Staatsschreiber, 80-90%

Kanton Solothurn; Bezirk Solothurn; Hybrid; CHF 110.000 - 150.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Möglichkeit mobiles Arbeiten

Teilzeitarbeit (Kader)

Zusammenfassung

Der Kanton Solothurn sucht eine/n Leiter/in Stab Staatsschreiber mit 80-90% Anstellungsgrad am Standort Solothurn. Sie unterstützen den Staatsschreiber, bereiten Sitzungen vor, verfassen anspruchsvolle Korrespondenz und führen den Stab inkl. Kanzleisekretariat.

Zudem gestalten Sie Governance-Strukturen, IKS und Records Management aktiv mit. Vorausgesetzt wird ein Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften oder Public Management sowie mehrjährige Führungs­erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Qualifikationen

• Vorzugsweise Abschluss in Rechtswissenschaften oder Public Management.
• Mehrjährige Stabs- oder Führungs­erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten.
• Gute Kenntnisse in Governance, Aktenführung und Prozesssteuerung von Vorteil.
• Selbstständige, loyale und diskrete Arbeitsweise; Team- und Koordinationsstärke; Französisch/Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützen und beraten den Staatsschreiber zu strategischen Fragestellungen.
• Bearbeiten ausgewählte Geschäfte, bereiten Sitzungen vor und verfassen Korrespondenz.
• Leiten des Stabs, Koordination mit Kanzleisekretariat und externen Beziehungen.
• Initiieren und begleiten Organisations- und Governance-Projekte, inkl. IKS und Records Management.
• Koordination dept.-übergreifender Aufträge und Protokollführung ergänzen das Aufgabengebiet.

Kenntnisse

Stabsführung

Projektmanagement

Führungserfahrung

Analytische Fähigkeiten

Koordination

Governance

Ausbildung

Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften

Tools

IKS

Records Management

Jobbeschreibung

Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.

Die Staatskanzlei ist die Stabsstelle des Regierungsrates und unterstützt diesen bei der Wahrnehmung seiner Regierungs- und Führungsaufgaben. Sie stellt die Koordination der Regierungsgeschäfte sicher, erbringt zentrale Dienstleistungen für die kantonale Verwaltung und gewährleistet die Verbindung zum Kantonsrat. Für den Stab Staatsschreiber suchen wir per 01.02.2027 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Leiter/-in Stab Staatsschreiber, 80-90%.

Ihre Verantwortung

• Sie unterstützen und beraten den Staatsschreiber bei strategischen, konzeptionellen, rechtlichen und koordinativen Fragestellungen und erarbeiten Analysen, Entscheidungsgrundlagen, Hintergrundinformationen und Briefings.
• Sie bearbeiten selbstständig ausgewählte Geschäfte und Dossiers des Staatsschreibers, bereiten Sitzungen und Gespräche inhaltlich vor, verfassen anspruchsvolle Korrespondenz und Stellungnahmen und stellen die Nachverfolgung wichtiger Aufträge sicher.
• Als Leiter/-in des Stabs führen Sie die Leiterin Kanzleisekretariat sowie die Verantwortliche bzw. den Verantwortlichen Aussenbeziehungen und Politmonitoring, koordinieren die Zusammenarbeit im Stab Staatsschreiber und wirken bei der Ressourcenplanung und -überwachung der Staatskanzlei mit.
• Organisations-, Prozess- und Querschnittsprojekte initiieren, leiten und begleiten Sie und entwickeln Strukturen, Prozesse sowie zentrale Governance-Instrumente der Staatskanzlei weiter; dazu gehören insbesondere das Interne Kontrollsystem (IKS) und die Schriftgutverwaltung / das Records Management.
• Die Koordination departements- und abteilungsübergreifender Aufträge und Vorhaben sowie die Protokollführung bzw. das Aktuariat ausgewählter ständiger und ad-hoc eingesetzter Gremien ergänzen Ihren Aufgabenbereich.

Ihr Profil

• Für diese Funktion bringen Sie vorzugsweise einen Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften mit. Auch ein Hochschul- oder Fachhochschulabschluss in Public Management, Politik- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung kann Sie für diese Funktion qualifizieren.
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer anspruchsvollen Stabs-, Projekt- oder Führungsfunktion in der öffentlichen Verwaltung, sowie Führungserfahrung oder ausgewiesene Führungskompetenz bilden eine wichtige Grundlage für diese Aufgabe. Mit politischen und administrativen Abläufen im öffentlichen Umfeld sind Sie bestens vertraut.
• Sie verfügen über ausgeprägte analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten, erfassen komplexe Zusammenhänge rasch und bereiten Entscheidungsgrundlagen prägnant und adressatengerecht auf.
• Erfahrung im Projekt-, Prozess- und Organisationsmanagement sowie ein gutes Verständnis für Governancefragen und digitale Geschäfts- und Aktenführung runden Ihr fachliches Profil ab; Kenntnisse in IKS und Records Management sind von Vorteil.
• Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Diskretion, Loyalität und Integrität sowie ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Koordinationsfähigkeit zeichnen Sie aus; gute Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits.

Flexible Arbeitsmodelle

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Faires Lohnsystem

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treueprämien

Familie & Beruf

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung

Bildung & Entwicklung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
• Förderung individueller Fähigkeiten

Sozialleistung & Vorsorge

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

Gesundheit

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?

Überzeugt?

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.