Sachbearbeiter:in HR und Bewohner:innen-Administration

Stiftung Bernaville; Schwarzenburg; Presencial; CHF 70.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stiftung Bernaville sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in HR und Bewohner:innen-Administration (80-100%), jobsharing möglich. Sie unterstützen das HR-Team im Lifecyle, betreuen die Bewohner:innen-Administration inkl. Fakturierung und pflegen Personalstammdaten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Personalwesen-Weiterbildung mit, arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert, auch in hektischen Phasen. Gute IT-Kenntnisse und Flexibilität runden das Profil ab.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung oder Weiterbildung im Personalwesen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Belastbarkeit bei hohem Arbeitsvolumen.
• Gute IT-Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe, Freude an digitalen Prozessen.
• Flexible, unkomplizierte, humorvolle Persönlichkeit.
• Offene Haltung gegenüber Veränderungen.

Responsabilidades

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben entlang des HR-Lifecycles
• Verantwortlich für Bewohner:innen-Administration inkl. Fakturierung
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
• Mitwirkung bei wiederkehrenden HR-Prozessen
• Beratung und Unterstützung Mitarbeitende und Führungspersonen
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse
• Unterstützung der betrieblichen Administration und Mitwirkung beim Telefondienst

Conocimientos

HR Administration

Digitale Prozesse

Teamarbeit

Organisationsfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung mit Personalwesen-Weiterbildung

Herramientas

Personalverwaltungssysteme

MS Office

Descripción del empleo

Sachbearbeiter:in HR und Bewohner:innen-Administration

Die Stiftung Bernaville bietet 95 Wohn- sowie 145 angepasste Arbeits- und Tagesstättenplätze für kognitiv und mehrfach beeinträchtigte Menschen. Das breite Spektrum an maßgeschneiderten Dienstleistungen schafft die Grundlage für ein selbstbestimmtes und teilhabeorientiertes Leben mit hoher Lebensqualität.

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, interessieren sich für HR-Themen und behalten auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick? Dann wartet bei uns eine spannende Aufgabe auf Sie! Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Verstärkung als Sachbearbeiter:in HR und Bewohner:innen-Administration (80-100% / Jobsharing möglich).

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für folgende Aufgaben zuständig

• Sie unterstützen das HR-Team bei den administrativen Aufgaben entlang des gesamten HR-Lifecycles
• Sie sind zuständig für die Bewohner:innen-Administration inkl. Fakturierung
• Sie pflegen und aktualisieren die Personalstammdaten
• Sie wirken bei wiederkehrenden HR-Prozessen mit
• Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende und Führungspersonen bei administrativen HR-Anliegen
• Sie bringen sich aktiv in die laufende Weiterentwicklung der HR-Prozesse ein
• Sie unterstützen die betriebliche Administration und wirken bei der Sicherstellung des Telefondienstes mit

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung oder Weiterbildung im Personalwesen
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sie sind belastbar, packen gerne an und lassen sich auch bei einem hohen Arbeitsvolumen nicht aus der Ruhe bringen
• Gute IT-Kenntnisse, eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an digitalen Prozessen
• Eine flexible, unkomplizierte und humorvolle Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
• Sie schätzen ein dynamisches Umfeld, begegnen Veränderungen offen und flexibel und bringen sich aktiv in neue Abläufe ein

Darauf können Sie sich freuen

• Die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten, eigene Ideen einzubringen und Prozesse weiterzuentwickeln
• Ein lebendiges Arbeitsumfeld im Wandel: Mit der Einführung des neuen Finanzierungssystems nach BLG entwickeln sich Strukturen und Abläufe weiter. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Veränderungen aktiv mitzugestalten und eigenen Ideen einzubringen
• Kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Institution für Menschen mit Beeinträchtigungen

, Co-Leiter Finanzen und Administration, gibt Ihnen gerne persönlich weitere Auskünfte zur Stelle. Sie erreichen ihn unter .

Stiftung Bernaville - Langenwilweg 94 - CH-3150 Schwarzenburg -

• Work location 3150 Schwarzenburg (BE)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form