HR- und Bewohnerverwaltung – Administrative AllrounderIn

Stiftung Bernaville; Schwarzenburg; On-site; CHF 75,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglic

Sinnstiftende Tätigkeit

Job summary

Die Stiftung Bernaville in Schwarzenburg sucht eine engagierte Verstärkung als Sachbearbeiter:in HR und Bewohner:innen-Administration (80–100%). Sie unterstützen das HR-Team bei administrativen Aufgaben, betreuen die Bewohner:innen-Administration inkl.

Fakturierung und pflegen Personalstammdaten. Sie wirken aktiv bei HR-Prozessen mit, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Belangen und tragen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung oder Weiterbildung im Personalwesen.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Belastbarkeit, packen Sie gerne zu und bleiben bei hohem Arbeitsvolumen ruhig.
• Gute IT-Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe und Freude an digitalen Prozessen.
• Flexible, unkomplizierte und humorvolle Persönlichkeit.
• Begeisterung für ein dynamisches Umfeld und Offenheit für Veränderungen.

Responsibilities

• Sie unterstützen das HR-Team bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• Sie sind zuständig für die Bewohner:innen-Administration inkl. Fakturierung.
• Sie pflegen und aktualisieren die Personalstammdaten.
• Sie wirken bei wiederkehrenden HR-Prozessen mit.
• Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende und Führungspersonen bei administrativen HR-Anliegen.
• Sie bringen sich aktiv in die laufende Weiterentwicklung der HR-Prozesse ein.
• Sie unterstützen die betriebliche Administration und wirken beim Telefondienst mit.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

IT-Kenntnisse

Flexibilität

Dynamisches Umfeld

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. Weiterbildung im Personalwesen

Job description

Die Stiftung Bernaville in Schwarzenburg sucht eine engagierte Verstärkung als Sachbearbeiter:in HR und Bewohner:innen-Administration (80–100%). Sie unterstützen das HR-Team bei administrativen Aufgaben, betreuen die Bewohner:innen-Administration inkl.

Fakturierung und pflegen Personalstammdaten. Sie wirken aktiv bei HR-Prozessen mit, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Belangen und tragen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei.