Sachbearbeitung Stiftungen und Administration

Bürgergemeinde der Stadt Basel; Basel; On-site; CHF 42,000 - 60,000; Part time

Job summary

Die Bürgergemeinde der Stadt Basel sucht eine zuverlässige und vielseitige Sachbearbeitung Stiftungen und Administration (50–60%). Sie koordinieren Stiftungsgesuchen, unterstützen die Liquiditätsplanung des Stiftungsvermögens und übernehmen kaufmännische Aufgaben im Büroalltag.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Freude an Zahlen und sichere Deutschkenntnisse mit. Zudem arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und diskret; der Arbeitsplatz befindet sich im Herzen Basels mit

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an administrativen Aufgaben und gutes Zahlenverständnis.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Buchhaltungskenntnisse, idealerweise mit Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Fachapplikationen.
• Flexibilität, Teamgeist und Bereitschaft, vielseitig mitanzupacken.

Responsibilities

• Bearbeitung und Koordination von Stiftungsgesuchen sowie deren administrative Abwicklung
• Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung des Stiftungsvermögens
• Übernahme vielseitiger kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
• Führung einfacher Buchhaltungen mehrerer kleinerer Stiftungen
• Unterstützung bei weiteren anfallenden Aufgaben im Büroalltag

Skills

Zahlenverständnis

MS Office/Excel

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Fachapplikationen

Job description

Sachbearbeitung Stiftungen und Administration

Die Bürgergemeinde der Stadt Basel gestaltet das gesellschaftliche Leben aktiv mit, insbesondere in den Bereichen Soziales, Einbürgerung und Integration, Immobilien sowie Natur und Umwelt.

Für die Zentralen Dienste im Stadthaus suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben hat, ein gutes Gespür für Zahlen mitbringt und unser Team bei der Betreuung verschiedener Stiftungen tatkräftig unterstützt.

Sachbearbeitung Stiftungen und Administration (50–60 %)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Stiftungsgesuchen sowie deren administrative Abwicklung


• Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung des Stiftungsvermögens


• Übernahme vielseitiger kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben


• Führung einfacher Buchhaltungen mehrerer kleinerer Stiftungen


• Unterstützung bei weiteren anfallenden Aufgaben im Büroalltag

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Freude an administrativen Aufgaben und ein gutes Zahlenverständnis


• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Buchhaltungskenntnisse, idealerweise mit Berufserfahrung


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Erfahrung mit Fachapplikationen


• Flexibilität, Teamgeist und die Bereitschaft, vielseitig mitanzupacken

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit Eigenverantwortung


• Ein aufgeschlossenes Team mit kurzen Entscheidungswegen


• Ein vielseitiges Aufgabengebiet


• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Basel mit flexiblen Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Bürgergemeinde der Stadt Basel
  Frau
  Leiterin Zentrale Personaldienste

• Work location 4001 Basel (BS)


• Workload 50% - 60%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent


• By online Online form