Sachbearbeiter:in HR und Bewohner:innen-Administration (80-100% Jobsharing möglich)

Stiftung Bernaville; Schwarzenburg; Vor Ort; CHF 75.000 - 105.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglic

Sinnstiftende Tätigkeit

Zusammenfassung

Die Stiftung Bernaville in Schwarzenburg sucht eine engagierte Verstärkung als Sachbearbeiter:in HR und Bewohner:innen-Administration (80–100%). Sie unterstützen das HR-Team bei administrativen Aufgaben, betreuen die Bewohner:innen-Administration inkl.

Fakturierung und pflegen Personalstammdaten. Sie wirken aktiv bei HR-Prozessen mit, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Belangen und tragen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung oder Weiterbildung im Personalwesen.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Belastbarkeit, packen Sie gerne zu und bleiben bei hohem Arbeitsvolumen ruhig.
• Gute IT-Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe und Freude an digitalen Prozessen.
• Flexible, unkomplizierte und humorvolle Persönlichkeit.
• Begeisterung für ein dynamisches Umfeld und Offenheit für Veränderungen.

Aufgaben

• Sie unterstützen das HR-Team bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• Sie sind zuständig für die Bewohner:innen-Administration inkl. Fakturierung.
• Sie pflegen und aktualisieren die Personalstammdaten.
• Sie wirken bei wiederkehrenden HR-Prozessen mit.
• Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende und Führungspersonen bei administrativen HR-Anliegen.
• Sie bringen sich aktiv in die laufende Weiterentwicklung der HR-Prozesse ein.
• Sie unterstützen die betriebliche Administration und wirken beim Telefondienst mit.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

IT-Kenntnisse

Flexibilität

Dynamisches Umfeld

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung bzw. Weiterbildung im Personalwesen

Jobbeschreibung

Die Stiftung Bernaville bietet 95 Wohn- sowie 145 angepasste Arbeits- und Tagesstättenplätze für kognitiv und mehrfach beeinträchtigte Menschen. Das breite Spektrum an massgeschneiderten Dienstleistungen schafft die Grundlage für ein selbstbestimmtes und teilhabeorientiertes Leben mit hoher Lebensqualität..
Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, interessieren sich für HR-Themen und behalten auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick? Dann wartet bei uns eine spannende Aufgabe auf Sie! Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Verstärkung als

Sachbearbeiter:in HR und Bewohner:innen-Administration
(80-100% / Jobsharing möglich)

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für folgende Aufgaben zuständig

• Sie unterstützen das HR-Team bei den administrativen Aufgaben entlang des gesamten HR-Lifecycles
• Sie sind zuständig für die Bewohner:innen-Administration inkl. Fakturierung
• Sie pflegen und aktualisieren die Personalstammdaten
• Sie wirken bei wiederkehrenden HR-Prozessen mit
• Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende und Führungspersonen bei administrativen HR-Anliegen
• Sie bringen sich aktiv in die laufende Weiterentwicklung der HR-Prozesse ein
• Sie unterstützen die betriebliche Administration und wirken bei der Sicherstellung des Telefondienstes mit

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung oder Weiterbildung im Personalwesen
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sie sind belastbar, packen gerne an und lassen sich auch bei einem hohen Arbeitsvolumen nicht aus der Ruhe bringen
• Gute IT-Kenntnisse, eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an digitalen Prozessen
• Eine flexible, unkomplizierte und humorvolle Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
• Sie schätzen ein dynamisches Umfeld, begegnen Veränderungen offen und flexibel und bringen sich aktiv in neue Abläufe ein

Darauf können Sie sich freuen

• Die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten, eigene Ideen einzubringen und Prozesse weiterzuentwickeln
• Ein lebendiges Arbeitsumfeld im Wandel: Mit der Einfühung des neuen Finanzierungssystems nach BLG entwickeln sich Strukturen und Abläufe weiter. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Veränderungen aktiv mitzugestalten und eigenen Ideen einzubringen
• Kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Institution für Menschen mit Beeinträchtigungen

Benjamin Diggelmann, Co-Leiter Finanzen und Administration, gibt Ihnen gerne persönlich weitere Auskünfte zur Stelle. Sie erreichen ihn unter 031 734 18 17.

Stiftung Bernaville - Langenwilweg 94 - CH-3150 Schwarzenburg - [phone]